Systeem > Instellingen > Generators

Doorgaans wordt jaarlijks de nummering aangepast voor een aantal zaken. Denk hierbij o.a. aan de offertenummers, projectnummers, factuurnummers, enz. Om te zorgen dat de vernieuwde nummering goed wordt overgenomen kan het volgende stappenplan gebruikt worden.

spsys001

•	Ga naar systeem/instellingen/generators

•	Selecteer bij het veld generator waarvan de nummering moet worden aangepast

•	Pas de waarde in het veld voorvoegsel aan indien deze gewijzigd moet worden

•	Pas de waarde in het veld nummer wat autom. opgehoogd wordt aan in het nummer dat als 1e gebruikt moet gaan worden

•	Klik op de knop bij voorbeeld om te controleren hoe het nummer eruit gaat zien

•	Klik op OK als alle nummers naar wens zijn aangepast om deze nummering toe te passen

LET OP!

Voor een aantal modules worden de nummers in het systeem bijgehouden waarvan het laatste nummer is geannuleerd of eventueel is verwijderd. Op deze manier wordt voorkomen dat er gaten in de nummering zullen ontstaan. Dit wordt gedaan voor nummering van de volgende zaken:

- Boekstuknummers van de inkoopfacturen

- Directe ordernummers

- Projectnummers
- Offertenummers

- Relatienummers (de nummering hiervan wordt in principe nooit aangepast)

Zodra de nummering voor het nieuwe jaar wordt aangepast zullen voor de bovenstaande nummers, indien ze zijn aangepast, nog een aantal stappen doorlopen moeten worden, zodat de nieuwe nummering goed zal worden overgenomen.

•	Ga naar tabellen/algemeen/niet gebruikte nummers

•	Selecteer het bijbehorende tabblad waarvan de nummering is aangepast

spsys003
In de bovenstaande afbeelding staat nog een projectnummer dat eerder geannuleerd is

•	Controleer of er geen regels meer onder het desbetreffende tabblad staan

•	Selecteer de regel met het nummer dat niet meer gebruikt moet worden

•	Verwijder deze regel door op de knop [verwijderen] te klikken

spsys005

•	Klik op ja bij de vraag "wilt u (geselecteerde nummer) verwijderen?"

Herhaal de bovenstaande stappen tot dat het venster leeg is. Bij het aanmaken van een nieuw project, zoals in het voorbeeld gebruikt is, zal het nieuwe nummer worden toegekend.

spsys006