Modules > Projectbeheer > Stappenplannen > Verkoopfacturen maken > Andere PDF-bestanden samenvoegen met verkoopfactuur

Er wordt steeds meer digitaal gefactureerd richting de klanten. Het gebeurd bij veel van onze klanten dat bij de verkoopfactuur standaard de Metaalunie voorwaarden worden mee gestuurd. Voorheen moest men in dat geval zelf nog in de mail een aparte bijlage slepen waarin deze voorwaarden stonden. Dat is nu niet meer nodig, want er wordt nu de mogelijkheid geboden om PDF-bestanden samen te voegen met de verkoopfactuur. Het spreekt voor zich dat elk gewenst document aan de verkoopfactuur kan worden toegevoegd, zolang het maar een PDF-bestand is. In het volgende stappenplan staat beschreven hoe dit gerealiseerd kan worden.

•	Maak een verkoopfactuur aan (dat kan vanuit projectbeheer of projectmutaties)

•	Ga als de verkoopfactuur is aangemaakt naar het tabblad bijlagen

sppmu001

•	Geef een rechtermuisklik in het witte gedeelte aan de linkerkant van het venster

•	Kies de optie bestand toevoegen wanneer het gewenste PDF-bestand elders staat. Staat het gewenste bestand bij het project waarvoor de verkoopfactuur wordt aangemaakt dan kan de optie bestand toevoegen (project) worden geselecteerd.*

*Het is mogelijk om meerdere PDF-bestanden te selecteren welke aan de verkoopfactuur moeten worden toegevoegd

•	Controleer aan de rechterkant van het venster de preview van het geselecteerde bestand of dit het juiste bestand is dat toegevoegd moet gaan worden

•	Ga terug naar het tabblad invoer algemene gegevens om de verkoopfactuur af te drukken

•	Klik op de knop afdrukken

•	Klik op ja om een proef factuur te genereren

•	Klik op afdrukken om de proef factuur te genereren (er van uitgaande dat de opmaak correct is)

De verkoopfactuur wordt nu op het scherm getoond. Het geselecteerde PDF-bestand welke met deze factuur samengevoegd zou moeten worden zal nu nog niet getoond worden. Dit gebeurt na de volgende handeling.

•	Klik nu op close om het venster met de proef factuur te sluiten. Tijdens het afsluiten zal het geselecteerde PDF-document worden samengevoegd met de proef factuur

•	Klik op het zojuist gegenereerde PDF-bestand van de aangemaakte proef factuur om te controleren of het document achter de verkoopfactuur is gekomen

Wanneer de verkoopfactuur definitief wordt gemaakt, dan zal het zojuist aangemaakte PDF-bestand een echt factuurnummer krijgen en vervolgens worden klaargezet in Outlook om te worden verstuurd naar de klant.