Navigation:  Modules > Documentbeheer > Stappenplannen >

Bestanden vanuit de documentgenerator opslaan als PDF

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Bij het genereren van een document d.m.v. de documentgenerator is het mogelijk om het gegenereerde document direct op te slaan als een PDF-bestand.

 

LET OP:

Dit werkt alleen voor Microsoft Word-documenten!
 

Hoe deze functionaliteit gebruikt kan worden staat beschreven in het volgende stappenplan.
 

Kies de optie document genereren of klik op het icoon clip0351
Selecteer de optie opslaan als pdf in het venster dat getoond wordt

 

spoff022

 

Klik op volgende
Voeg eventueel tekstblokken toe die in het document terug moeten komen
Klik op voltooien om het document te genereren
Geef een bestandsnaam op of klik direct op OK

 

In de bijlagen is nu een Word-document en een PDF-document aangemaakt.

 

spoff023

 

 

Wordt het Word-document document daarna aangepast, dan dient de gebruiker zelf het bestand weer als PDF-bestand op te slaan, zodat de wijzigingen ook hierin worden verwerkt.

 

Wanneer men voor alle gegenereerde documenten standaard direct PDF-bestanden wil aanmaken, dan kan in de algemene instellingen deze optie aangevinkt worden, zodat bij het genereren van documenten deze optie niet telkens opnieuw aangevinkt hoeft te worden.