Modules > Werkvoorbereiding > Stappenplannen > Materiaal bestellen

Het gemaakte bestelformulier zal nu nog naar de leverancier gestuurd moeten worden. Doorgaans wordt dit door onze klanten gedaan per mail. Hieronder staat een stappenplan beschreven hoe de bestelling op een simpele manier naar de leverancier gemaild kan worden.

•	Ga naar het tabblad inkoop/bestelinformatie

•	Selecteer de desbetreffende bestelling in het bovenste gedeelte van het scherm

•	Ga naar het tabblad bijlagen onderin het scherm

•	Selecteer het aangemaakte bestelformulier (.pdf/.doc)

•	Geef een rechtermuisklik op het bestand en kies de optie verzenden naar/document versturen per mail

spwvb057

•	Zorg ervoor dat de optie emailbericht opslaan is aangevinkt, zodat men weet dat de bestelaanvraag is gemail naar de leverancier

•	Klik op OK om de e-mail op te stellen in Outlook. Wanneer bij de relatie een mailadres is ingevuld, dan zal deze al automatisch zijn ingevuld. Het bestelformulier is ook automatisch al toegevoegd aan de bijlagen van de te versturen mail

•	Klik op verzenden zodra de mail is opgemaakt om te verzenden naar de leverancier

De verzonden e-mail zal nu automatisch worden toegevoegd aan de bijlagen waar ook de bestelaanvraag bevindt. Op deze manier blijft alles keurig bij elkaar en weet men dat de bestelling naar de leverancier is gemaild.