Per project kunnen bijlagen worden toegevoegd. Bijlagen zijn toe te voegen door middel van een rechter muisklik. Wanneer een rechter muisklik wordt gegeven op een bijlage zijn er meerdere optie beschikbaar zoals bijvoorbeeld knippen, plakken, verzenden via email of afdrukken. Eventueel kunnen extra mappen worden toegevoegd, klik hiervoor op nieuw.
Het toevoegen van een e-mail als bijlage in ConstruSteel kan eenvoudig door de mail te slepen van Outlook naar het bijlage venster in ConstruSteel. Aan het onderwerp van de e-mail wordt in ConstruSteel wordt een tijd* bijgevoegd, dit omdat een e-mail met hetzelfde onderwerp overschreven wordt. Indien een e-mail met hetzelfde onderwerp op hetzelfde tijdstip verzonden wordt kan het nog gebeuren dat de mail overschreven wordt, omdat deze dan zowel hetzelfde onderwerp als tijd zal hebben. Dit gebeurt echter vrijwel nooit.
*wat wordt meegezonden naar ConstruSteel is ook afhankelijk van de sortering van de kolommen in Outlook. Indien bijvoorbeeld de kolom grootte op de plek van datum staat, dan zal de grootte van het bestand worden getoond in het onderwerp van de email/bijlage.
Met de optie folderlijsten kan men met slechts enkele klikken een mappenstructuur toevoegen aan het bijlagen tabblad in offertebeheer en projectbeheer. In de onderstaande afbeelding is een voorbeeld te zien van een kleine standaard mappen structuur. Er is geen limiet voor het aantal lijsten. Er kunnen er net zoveel worden aangemaakt als gewenst. Bij het aanmaken van de structuur is het gewenst om vooraf te weten hoe het eruit dient te zien. Er kan namelijk na het aanmaken van de structuur niet meer geschoven worden met mappen van een hoger niveau naar een lager niveau en vice versa. Ook de volgorde van invoer kan niet meer aangepast worden. Er kunnen alleen mappen worden toegevoegd, gewijzigd (naam) of verwijderd. Een nieuwe toevoeging zal altijd onderaan de structuur verschijnen.
|