Modules > Projectbeheer > Tabbladen

Met het budget kan men in bijna een oogopslag zien waar in het project de winst (of verlies) behaald wordt. De gegevens die hier weer worden gegeven zijn altijd up to date. Onderstaand een overzicht van het budget scherm.

In kader 1 staan de standaard buttons. Voor het budget behandelen we alleen het budget overhalen icoon (). De overige buttons worden bij de inleiding uitgelegd.

In kader 2 wordt de project structuur weergegeven. Het budget wordt ook getoond afhankelijk van welke fase geselecteerd is.

Kader 3 geeft een overzicht van alle kostensoorten. Alleen kostensoorten waar boekingen op zijn gemaakt worden getoond.

Een specificatie van de kostensoort wordt in kader 4 weergegeven.

clip0159

Gegevens in het budget invoeren kan d.m.v. de insert-toets. Vervolgens kiest men een kostensoort, daarna geeft men in kader 4 nogmaals een druk op de insert-toets waar men de bewerking kiest en de werkelijke getallen invoert.

Alle gewenste informatie is terug te vinden in de kolommen van kader 3 en 4. Wanneer alle kolommen aanstaan raakt men snel het overzicht kwijt, daarom kan met behulp van de kolomselectie het aantal kolommen terug worden gebracht naar het gewenste aantal. Onderstaand volgt een overzicht van de beschikbare kolommen per kader.

Kolommen kostensoort (kader 3)

Aantal uur

Bedrag

Geboekte kosten

Geboekte kosten incl. Meer-/Minderwerk

Geboekt uren Aangenomen werk

Geboekt uren Meer-/Minderwerk

Geboekt uren Regiewerk

Geboekt uren Totaal excl. Regiewerk

Geboekt uren Totaal incl. Regiewerk

Inkoop KG Aangenomen werk

Inkoop KG Meer-/Minderwerk

Inkoop KG Regiewerk

Inkoop KG Totaal excl. Regiewerk

Inkoop KG Totaal incl. Regiewerk

Interne project belasting

Kostensoort

Lengte

Meer-/Minderwerk

Nacalculatie in %

Opslag AK

Regiewerk

Totale kosten (incl AK)

WVB KG Aangenomen werk

WVB KG Meer-/Minderwerk

WVB KG Regiewerk

WVB KG Totaal excl. Regiewerk

WVB KG Totaal incl. Regiewerk

Kolommen gespecificeerd (kader 4)

Aantal

Aantal uur

Bedrag

Bewerking/Art.Groep

Geboekte kosten

Geboekte kosten aantal

Geboekte kosten incl. Meer-/Minderwerk

Geboekte kosten incl. Meer-/Minderwerk Aantal

Inkoop KG Aangenomen werk

Inkoop KG Meer-/Minderwerk

Inkoproject belasting

Lengte

Meer-/Minderwerk

Meer-/Minderwerk Aantal

Opslag AK.

Projectfase

Regiewerk

Regiewerk Aantal

Totale kosten incl. AK

Totale kosten Aantal

WVB KG Aangenomen werk

WVB KG Meer-/Minderwerk

WVB KG Regiewerk

WVB KG Totaal excl. Regiewerk

WVB KG Totaal incl. Regiewerk

Budget overhalen

Naast het handmatig invoeren van het budget is het ook mogelijk om dit over te halen op basis van een calculatie. Hiervoor moet de calculatie wel als bijlage aan het project zijn toegevoegd. Om te beginnen met het overhalen klikt men op de knop budget overhalen. Het volgende scherm zal vervolgens verschijnen.

clip0160

Dit scherm is opgedeeld in 2 gedeeltes. In het bovenste gedeelte ziet men de calculaties die men heeft gemaakt met de calculatiemodule. In het onderste gedeelte worden de begrotingen getoond welke zijn gemaakt in de module elementenbegroting. In het volgende voorbeeld gaan we uit van de calculatie, dus het bovenste gedeelte van het venster. Hier zijn alle gekoppelde calculaties te zien. In dit geval 1 calculatie met 2 alternatieven. Men kan d.m.v. aanvinken aangeven welke calculatie voor het budget gebruikt moet gaan worden. Het is mogelijk om meerdere calculaties te selecteren en te gebruiken voor het budget.

Nadat op OK is geklikt verschijnt het onderstaande venster.

clip0161

In dit venster kan aangegeven worden hoe de calculatie over de project structuur verdeeld wordt. Het budget overhalen gaat als volgt. Sleep een item (bijvoorbeeld 1. Staal) naar de gewenste fase of het hoofdproject. Sleep ze op de map zelf. Men kan controleren of deze kostensoort overgezet is door de map te openen. Als het goe dis moet dit teken zichtbaar zijn.

Als het item over gesleept is, zal het aan de linkerkant een voor het item staan. Op deze manier kunnen alle items overgezet worden. Het is ook mogelijk om een complete map in 1 keer over te slepen. Als alle benodigde items zijn overgehaald klikt men op OK. Hierna is het budget aangemaakt op basis van de calculatie.

Door nogmaals op het budget icoontje te klikken wordt het venster weer geopend. Hier kunnen nog aanpassingen in worden gemaakt. door een rechter muisklik te geven op het item aan de rechterkant. Men kan dan kiezen voor de optie verwijder kostensoort. Als men deze optie heeft aangeklikt is het item weer beschikbaar aan de linkerzijde en is het mogelijk dit item opnieuw over te halen. Men kan het item natuurlijk ook gewoon niet overhalen. Het is namelijk niet verplicht om alle items over te slepen naar de rechterkant.