Met het budget kan men in bijna een oogopslag zien waar in het project de winst (of verlies) behaald wordt. De gegevens die hier weer worden gegeven zijn altijd up to date. Onderstaand een overzicht van het budget scherm. In kader 1 staan de standaard buttons. Voor het budget behandelen we alleen het budget overhalen icoon (). De overige buttons worden bij de inleiding uitgelegd. In kader 2 wordt de project structuur weergegeven. Het budget wordt ook getoond afhankelijk van welke fase geselecteerd is. Kader 3 geeft een overzicht van alle kostensoorten. Alleen kostensoorten waar boekingen op zijn gemaakt worden getoond. Een specificatie van de kostensoort wordt in kader 4 weergegeven.
Gegevens in het budget invoeren kan d.m.v. de insert-toets. Vervolgens kiest men een kostensoort, daarna geeft men in kader 4 nogmaals een druk op de insert-toets waar men de bewerking kiest en de werkelijke getallen invoert.
Alle gewenste informatie is terug te vinden in de kolommen van kader 3 en 4. Wanneer alle kolommen aanstaan raakt men snel het overzicht kwijt, daarom kan met behulp van de kolomselectie het aantal kolommen terug worden gebracht naar het gewenste aantal. Onderstaand volgt een overzicht van de beschikbare kolommen per kader.
Budget overhalen Naast het handmatig invoeren van het budget is het ook mogelijk om dit over te halen op basis van een calculatie. Hiervoor moet de calculatie wel als bijlage aan het project zijn toegevoegd. Om te beginnen met het overhalen klikt men op de knop budget overhalen. Het volgende scherm zal vervolgens verschijnen.
Door nogmaals op het budget icoontje te klikken wordt het venster weer geopend. Hier kunnen nog aanpassingen in worden gemaakt. door een rechter muisklik te geven op het item aan de rechterkant. Men kan dan kiezen voor de optie verwijder kostensoort. Als men deze optie heeft aangeklikt is het item weer beschikbaar aan de linkerzijde en is het mogelijk dit item opnieuw over te halen. Men kan het item natuurlijk ook gewoon niet overhalen. Het is namelijk niet verplicht om alle items over te slepen naar de rechterkant. |