Het budget wordt gehaald uit de module projectbeheer. Dit budget is gebaseerd op de calculatie die voor het desbetreffende project is gemaakt. Normaal gesproken als de gemaakte offerte opdracht wordt gemaakt, zal de bijbehoorende calculatie ook direct meegenomen worden bij het aanmaken van het project. Mocht het voorkomen dat het direct een opdracht is, dan kan er op een later moment nog een calculatie aan gekoppeld worden.

Een calculatie kan men koppelen op het tabblad bijlagen. Doormiddel van een rechter muisklik krijgt men een keuze scherm. Kies hier voor calculatie -> calculatie toevoegen en het scherm met alle calculaties verschijnt.

Vanuit dit scherm kan de juiste calculatie gekozen worden. In het voorbeeld gebruik ik CAL-005. Na het selecteren van deze calculatie klikt men op OK. Op het tabblad bijlagen in projectbeheer verschijnt aan de linkerkant van het scherm een nieuwe map genaamd "offerte folder". Hierin wordt de geselecteerde calculatie geplaatst.

Zoals in het bovenstaande screenshot te zien is bestaat deze uit 3 gemaakte calculaties. De originele calculatie en 2 alternatieve calculaties. Bij het inlezen van het budget kan men een keuze maken welke calculatie leidend is. Het inlezen van de calculatie doet men als volgt. Klik op en het volgende venster komt in beeld.

In het bovenstaande screenshot is te zien dat alle 3 de calculaties aangevinkt zijn. Als je nu op OK klikt dan zullen de gegevens van alle 3 geselecteerde calculaties verschijnen in het volgende venster. Dit wil men waarschijnlijk niet, omdat 1 van de calculaties leidend is. Men kan dus de niet relevante calculaties uitvinken. Ook kan er voor gekozen worden om eerst d.m.v. de knop "alles uit" alle calculaties te deselecteren en de juiste vervolgens aan te vinken. In dit geval is calculatie CAL-005(1) leidend. Deze selecteer ik en klik vervolgens op "OK". Nu zal het venster verschijnen waarmee je het budget daadwerkelijk gaat overhalen. Dit scherm ziet er zo uit.

Aan de linkerkant staan nu de kostensoorten uit de geselecteerde calculatie. Men kan alle kostensoorten in 1 keer overslepen. Hiervoor sleep je het mapje (1 - staalconstructie) naar de rechterkant en laat deze los in de map. Ook is het mogelijk om bepaalde kostensoorten die men wil gaan gebruiken alleen over te zetten. Als men dit wil, dan selecteer je 1 van de gewenste kostensoorten en sleept deze naar de rechterkant in de map. Echter wordt aangeraden om alle kostensoorten mee te nemen in het budget. Men kan controleren of alle kosten soorten meegenomen zijn. Als je de map aan de rechterkant open klapt ziet men dat hier nu de vinkjes staan. Aan de linkerkant zijn de vinkjes veranderd in kruisjes.

Door vervolgens op OK te klikken wordt het budget overgehaald naar het project. Mocht men voor het overhalen van het budget nog op het tabblad budget staan, zal er even gewisseld moeten worden van tabblad (verversen). In het onderstande voorbeeld is te zien dat het budget is overgehaald. Voor de kostensoort werkplaats zijn 128 uur gebudgeteerd. In het onderste gedeelte van het scherm is te zien waar deze uren op gebaseerd zijn. In dit geval is dat 8 uur voor het zagen en 120 uur werkplaatsuren.

Het is ook mogelijk om handmatig budget toe te voegen aan een project. Hiervoor kan in het bovenste gedeelte van het scherm een kostensoort aangemaakt worden en vervolgens de uren onderin het scherm te specificeren.