Modules > Projectbeheer > Stappenplannen > Budget inlezen m.b.v. Excel

Indien er geen gebruik wordt gemaakt van de module calculatie of elementenbegroting, dan is het toch mogelijk om met een budget te werken voor projecten. Er bestaat namelijk de mogelijkheid om het budget te importeren vanuit een Excelbestand. Volg hiervoor het onderstaande stappenplan.

•	Open de module projectbeheer

•	Selecteer het project waarvoor het budget geïmporteerd moet worden

•	Ga naar het tabblad budget

•	Geef een rechtermuisklik in het onderste gedeelte van dit venster

•	Kies de optie inlezen buget

spprm022

•	Selecteer in het venster dat is verschenen bij het veld bestandsnaam het Excelbestand dat gebruikt moet worden voor het importeren van het budget voor het project Nadat het Excelbestand is geselecteerd, zal er onderin het venster een voorbeeld getoond worden hiervan.

•	Geef bij het veld fase aan op welke fase van het project het budget geïmporteerd moet worden. Er kan hier maximaal 1 fase geselecteerd worden

•	Geef bij het veld start op rij aan op welk rij-nummer de import moet starten Doorgaans staan in de 1e rij de namen van de kolommen en wordt er geïmporteerd vanaf rij 2

•	Selecteer nu de bronkolom per item waar de desbetreffende informatie staat.

spprm023

In het voorbeeld is te zien dat de kostensoort kolom wordt gekoppeld met kolom A uit het Excel bestand. Kolom B wordt overgeslagen. Kolom Bewerking/Artikelgroep wordt gekoppeld aan kolom C uit het Excel bestand. Aantal wordt gekoppeld aan kolom E in het Excel bestand. De overige kolommen worden ook op deze wijze gekoppeld.
Indien men altijd hetzelfde sjabloon gebruikt voor het importeren van budgetten, dan is het mogelijk om de gemaakte kolomverwijzingen op te slaan, zodat in de toekomst niet telkens de verwijzingen opnieuw aangegeven moeten worden.

Kostensoort
Het doelveld Kostensoort wordt gekoppeld aan de code van de kostensoort. De code van de kostensoorten kunnen gevonden worden via
Tabellen > Kosten/Opslagen/Uren > Kostensoorten.

spprm026

Artikelgroep

Het doelveld artikelgroep/bewerking koppelt op code van de artikelgroep of de bewerking. De code van de artikelgroep is in te zien via Tabellen > Artikelen > Artikelgroepen.

spprm025

Bewerking

De code van het doelveld bewerking is in te zien via Tabellen > Kosten/Opslagen/Uren > Bewerkingen. Open hiervoor de bewerking. De waarde in het rode kader geeft het ID nummer van de bewerking weer.

spprm024

•	Klik op de knop testconversie wanneer alles correct is aangegeven en de import van het budget kan worden gedaan

•	Klik op de knop importeer als er geen foutmeldingen worden weergegeven na de test conversie

•	Sluit het importvenster

•	Druk op F5 om het tabblad budget te verversen

Het geïmporteerde budget is nu zichtbaar bij het project.