De informatie over de beschikbare capaciteit staat onder de geplande projecten. Wanneer deze niet zichtbaar is kan men op de knop “verberg capaciteit”   klikken om deze te tonen.

Iedere keer wanneer er een wijziging plaats vind in de planning wordt de capaciteit grijs. Dit betekend dat deze niet meer actueel is. Om deze te verversen kan men kiezen voor de functietoets F6. De capaciteit wordt dan opnieuw berekend en het scherm wordt vernieuwd.

In de capaciteitsweergave worden de geselecteerde afdelingen getoond. Zie voor het selecteren van afdelen hoofdstuk….

Wanneer deze met het +icoontje openklapt staan daaronder 5 rubrieken. Namelijk:

  Dit zijn de uren welke handmatig zijn toegevoegd. Zie hoofdstuk…

  Dit zijn de verzuim-/verlofuren welke ingevoerd zijn in personeelsbeheer of projectmutaties.

Door de formulie “totale capaciteit + handmatig ingevoerde uren –afwezigen uren – geplande uren”  worden de nog beschikbare uren gecalculeerd en weergegeven in de balk van de desbetreffende afdeling. Wanneer deze capaciteit negatief is (er zijn meer uren gepland dan er beschikbaar zijn) worden de getallen rood.

Naast de capaciteit uit de personeelsplanning is het ook mogelijk om handmatige tijdelijke capaciteit toe te voegen. Dit is bijvoorbeeld handig  bij het inlenen van personeel of ZZPers. Door in het capaciteitsoverzicht op de rechter muisknop te klikken en te kiezen voor “Handmatige capaciteit” krijgt men het volgende scherm.

In het bovenste deel van het scherm kan men aan de linkerzijde slecteren op welke afdelingen de handmatige capaciteit gemuteerd moet worden. Aan de rechterzijde kan men opgeven hoeveel uren er gemuteeerd moeten worden.

Door het opgeven van een startdatum en einddatum worden de periode geselecteerd waarop de mutatie betrekking heeft.

Hierna kan men kiezen of de ingevoerde uren vervangen, toegevoegd of verwijderd moeten worden. Wanneer men daarna op “Capaciteit wijzigen”klikt worden de uren gemuteerd voor de desbetreffende afdeling en periode. In het onderste deel van het scherm worden de handmatige toegevoegde uren per afdeling per dag getoond.

Afdelingen tonen

Aangezien niet op alle afdelingen gepland hoeft te worden is het mogelijk afdelingen voor de planning in/uit te schakelen.

Door in het capaciteitsoverzicht op de rechter muisknop te klikken en te kiezen voor “Afdelingen tonen” krijgt men het volgende scherm.

De afdelingen welke getoond dienen te worden kunnen aangevinkt worden in de kolom tonen. Met de pijlen aan de zijkant kan de volgorde in de capactiteitsweergave bepaald worden.

Veld en tekstkleuren wijzigen:

Door in het capaciteitsoverzicht op de rechter muisknop te klikken en te kiezen voor “veldkeur wijzigen” of “tekstkleur wijzigen” kan men een eigen kleur geven aan de afdelingen in de capaciteitsweergave welke ook weer corresponderen met de geplande bewerkingen in de planning.