Het wil nog wel eens voorkomen dat een medewerker die eerst extern in dienst was later in vaste dienst komt. Nu bieden wij de mogelijkheid om een reeds bestaande werknemer weer in dienst (actief) te zetten, maar in dit geval raden wij dat af om dit voor deze medewerkers te doen. Het kan namelijk voorkomen dat hij/zij nog onder een afdeling hangt waarbij is ingesteld dat er geen tarief moet worden berekend bij projecten. In het onderstaande voorbeeld zal uitgelegd worden wat de gevolgen zijn als dit wel wordt gedaan.

Voorbeeld:

Medewerker Jan Janssen is eerst via een uitzendbureau ingehuurd en heeft aan project A gewerkt. Hierbij heeft hij zijn uren netjes geregistreerd waar wel een tarief aan is gekoppeld, maar dit tarief is uitgesloten voor dit project. Stel dat deze bewerking "werkplaatsuren" is geweest en hij heeft 8 uur gewerkt aan project A voor een tarief van € 40,-. De berekening is nu 8 x € 40 = € 320, maar doordat is aangegeven dat voor dit project geen tarief gerekend mag worden is het project belast met € 0,-.

Project A wordt gereed gemeld en is afgesloten.

Na verloop van tijd komt Jan in vaste dienst en wordt hij weer actief gemaakt. Ook wordt de afdeling aangepast van "extern" naar "werkplaats". Voor de uren die hij op project A heeft geboekt zullen nu bedragen worden berekend. Ook al is het project afgesloten. Hierdoor klopt de nacalculatie vervolgens niet meer.

Om deze situatie te voorkomen adviseren wij om Jan Janssen als een nieuwe medewerker aan te maken en de oude aan de afdeling "extern" gekoppeld te houden en op uit dienst te zetten.