Wanneer men regelmatig gebruik maakt van het importeren van gegevens uit Excel en hiervoor wordt een bepaalde opzet gebruikt, dan is het mogelijk om dit als importsjabloon op te slaan in ConstruSteel. Hierdoor is het niet meer nodig om telkens handmatig aan te geven welke informatie in welke kolom staat. Hoe dit gedaan kan worden staat beschreven in het onderstaande stappenplan.
• | Start het scherm van de Excel import op |
• | Selecteer bij het veld bestandsnaam het te importeren Excelbestand |
• | Geef bij het veld bestandstype aan welk type Excelbestand het precies is |
• | Onderin het scherm wordt nu het te importeren bestand weergegeven. Hier is dus ook te zien welke informatie in welke kolom staat. Nu kan het importsjabloon worden opgemaakt.
|
• | Klik op het icoon [nieuw] en het volgende venster verschijnt
|
• | Voer bij het veld omschrijving de naam in van het nieuwe sjabloon |
Wanneer het sjabloon enigzins lijkt op een reeds bestaande opmaak, dan kan deze opmaak gekopieerd worden. Hiervoor zal de optie opmaakgegevens kopiëren van een bestaande opmaak aangevinkt moeten worden. Vervolgens kan de desbetreffende opmaak geselecteerd worden.
• | Klik op OK om het nieuwe sjabloon op te slaan |
• | Geef nu per doelveld aan wat de bronkolom is |
• | Klik op de knop import om het Excelbestand te importeren en om de ingegeven kolomselectie op te slaan |
Bij de volgende Excel import kan men nu het zojuist aangemaakte importsjabloon kiezen.
|