Modules > Projectbeheer

Omdat ConstruSteel een project georiënteerd ERP systeem is, is de module projectbeheer een spil in het geheel en bevat het een groot aantal opties en tabbladen. Enkele belangrijke functionaliteiten zijn het aanmaken en beheren van projecten. Het opslaan van bijlagen per project, overhalen en beheren van het budget en het bekijken van financiele informatie per project. In de volgende hoofdstukken en paragrafen is zo goed mogelijk getracht alle functionaliteiten te beschrijven. Om te beginnen een kort overzicht van het eerste/algemene scherm van de module.

Nadat een project geselecteerd is komt het onderstaande scherm naar voren. In kader 1 is het project te zien met daaronder de fases en eventuele subfases. Door op een fase te gaan staan worden de gegevens voor die fase getoond. Deze gegevens kunnen de algemene informatie velden zijn, maar ook gekoppelde facturen of bestellingen. In kader 2 kunnen de fase gegevens ingevoerd worden. De gele velden hier zijn verplicht. In kader 3 kan bouwplaats informatie worden ingevoerd. Kader 4 geeft geeft de informatie weer over het hele project, inclusief gegevens uit sub fasen. De gegevens die hierin staan veranderen dus niet, ongeacht welke fase geselecteerd is. In kader 5 kan men een factuur tekst invoeren. Deze tekst kan bij facturatie eenvoudig toegevoegd worden. In kader 6 zijn alle tabbladen behorend bij de module weergegeven. Deze tabbladen worden verder in dit document behandeld.

clip0129

Buttons

In de toolbar bevinden zich ook een aantal iconen om functies aan te roepen.

Hieronder volgt een uitleg van de iconen.

Selectie project:

Hier kan een reeds bestaand project worden geselecteerd.

	Nieuw: Met deze functie kan een nieuw project worden aangemaakt.
	Opslaan: jHiermee kan het aangemaakte project of aangepaste project worden opgeslagen.
	Overhalen budgetgegevens: Met dit icoontje kan het budget worden ingelezen. Het budget is gebaseerd op de gegevens uit een betreffende calculatie.
	Kolomselectie: Met de functie kolomselectie kunnen de kolommen in het actieve tabblad worden geplaatst of juist worden uitgeschakeld.
	Bewaar gegevens in Excel: Met deze functie kan de calculatie naar Excel worden geëxporteerd.
	Documentgenerator: Hiermee is het mogelijk diverse documenten (Word/Excel) te genereren. De werking wordt in het hoofdstuk documentenbeheer uitgebreid besproken.
	Emailgenerator: D.m.v. deze knop is het mogelijk om een email te versturen. Deze wordt dan direct opgeslagen bij het desbetreffende project.
	Maak een nieuwe calculatie: Hiermee is het mogelijk om bij het project nog een nieuwe calculatie te maken voor bijvoorbeeld een meerwerk.
	Maak een nieuwe elementenbegroting: Deze knop maakt het mogelijk om aan het project een nieuwe elementenbegroting te koppelen.
	Afdrukvoorbeeld: Met deze functie kunnen diverse rapporten worden opgemaakt. Ze worden dan eerst op het scherm weergegeven, voordat ze worden geprint.
	Afdrukken: Deze optie is in principe hetzelfde als de optie afdrukvoorbeeld, maar wanneer men deze knop gebruikt wordt het desbetreffende rapport direct geprint i.p.v. dat er eerst een voorbeeld op het scherm wordt getoond.

Boomstructuur

Het is mogelijk om een onderverdeling te maken binnen een project. Dit kan door fases aan te maken. Een onderverdeling op fase niveau is ook mogelijk. Als te zien is in het voorbeeld hiernaast is er geen limiet aan het aantal niveaus.

Om een fase toe te voegen aan een project klikt men in kader 1 op de rechter muisknop. Vervolgens wordt er een overzicht getoond met een aantal opties. Men kiest voor de optie toevoegen fase.

Verwijderen kan gedaan worden op dezelfde manier, alleen kiest men dan voor de optie verwijderen fase. Ook is het mogelijk om een fase verplaatsen.

Met de optie toon onderliggende fase data worden de gegevens van de onderliggende fases getoond op het hoofdniveau. Met fase legenda links onderin het scherm getoond. Als het vinkje uitgeschakeld wordt verdwijnt de fase legenda.

PRM015

PRM014