Navigation:  Modules > Personeelsbeheer > Weekroosters >

Meerdere weekroosters

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Om gebruik te kunnen maken van meerdere weekroosters dan moet het veld Meerdere weekroosters gebruiken bij de Algemene instellingen op tabblad Personeelsbeheer aangevinkt worden. Het aanpassen van de weekroosters kan effect hebben op het boeken van uren en de capaciteit in de planning.

HRM036

 

Nadat de optie meerdere weekroosters gebruiken is aangevinkt, is er een extra tabblad beschikbaar gekomen.

 

HRM037

 

HRM038

 

Het tabblad jaaroverzicht en 3 knoppen zijn erbij gekomen nadat deze optie is aangevinkt.
Om met meerdere weekroosters te kunnen werken dient er naast het standaard weekrooster nog minimaal 1 extra weekrooster aangemaakt te worden. Een nieuw weekrooster kan gemaakt worden met de knopdopbtnnew (nieuw). Hierdoor ontstaat er een leeg weekrooster. In dit nieuwe lege weekrooster kan het afwijkende weekrooster ingevoerd worden. Bijvoorbeeld als er iemand een afwijkend weekrooster heeft. Op even weken 40 uur en op oneven
weken 36 uur. Deze methode wordt ook vaak gebruikt wanneer men binnen het bedrijf gebruik maakt van zogenaamde 'verschoven uren'.

Ook is het mogelijk (met het oog op de planning) om een medewerker 1 week op afdeling A en de andere week op afdeling B te zetten.

 

Tabblad Jaaroverzicht

 

Onderstaand een overzicht van het jaaroverzicht tabblad. Te zien is dat van week 1 t/m 5 en week 11 t/m 16 het "winter" weekrooster van kracht. In week 6 t/m 10 wordt het standaard weekrooster gehanteerd. Dit kan een aanpassing zijn de capaciteit. Qua hoeveelheid of wisseling van personen van afdeling. De weekroosters dienen wel allemaal gevuld te zijn, zoals bij het standaard weekroosters. Heeft een medewerker geen weekroosters*, dan zal de capaciteit 0 zijn.

Ook is te zien dat er aan het externe coatingbedrijf een rooster aan gekoppeld is. Nu is deze ook te gebruiken bij de planning.

 

*Alleen als er ook geen bovenliggende weekrooster op afdeling, hoofdniveau is.

clip0412

 

Onder de recher muisknop zitten enkel opties. De 1e optie invullen/aanpassen jaaroverzicht.

Om het winter rooster in week 1 t/m 5 in te stellen selecteert men eerst het winter rooster. Vervolgens wordt de "Periode van het jaar rooster invullen" gekozen. Daarna komen nog enkele verplichte velden.

 

Om dit voor week 1 t/m 5 in te stellen voert men het weeknummer vanaf (1) t/m (5) in. Om de (1) week/weken

Beginnen vanaf weeknummer 1

 

Let op: Zorg dat de afdelingen/medewerkers aan de linkerzijde van het scherm geselecteerd zijn.

 

Om met even en oneven weken te werken voert men het als volgt in.

Selecteer weekrooster : (Bijvoorbeeld "oneven")

Kies volledig jaarrooster invullen.

Om de (2) weken

Beginnen vanaf weeknummer (1)

 

Voor de Even weken

Selecteer weekrooster (Bijvoorbeeld "even")

Volledig jaarrooster

om de (2) weken

Beginnen vanaf weeknummer (2)

 

Verwijderen geselecteerde jaaroverzicht

Verwijderd het jaaroverzicht van de geselecteerde regel.

Geselecteerd jaaroverzicht kopieren

Kopieert het jaaroverzicht van de geselecteerde regel

Compleet jaaroverzicht kopieren naar volgend jaar

Kopieert het complete jaar overzicht naar een volgend jaar

Verwijderen compleet jaaroverzicht

Verwijderd alle jaaroverzicht van het jaar.