Activiteiten toevoegen

Nieuwe activiteiten toevoegen gebeurt d.m.v. een rechter muisklik in het linkerscherm. Men vult de omschrijving van de activiteit in en kiest een activiteitvorm uit, dit kan zijn: bellen, uitvoeren, vergadering of afspraak. Vervolgens moet er een gebruiker aan de activiteit gekoppeld worden. Dit is de persoon die de activiteit moet uitvoeren. Standaard zal de ingelogde gebruiker al ingevuld zijn. Vervolgens moet bijgehouden worden wat de status van de activiteit is. Deze kan gereed, uitgesteld, geregistreerd of in  behandeling zijn. Daarna geeft men de begin- en eindtijd in. Dit hoeft men niet te doen als in het dagoverzicht al een selectie is gemaakt. Dit kan men doen door vanaf de begintijd te slepen naar de gewenste eindtijd. Als men hierop een rechter muisklik geeft zijn deze tijden al goed gevuld.

Verder zijn er nog de volgende opties: Duurt de hele dag: hiermee kan een activiteit worden ingepland die niet op een een bepaald moment van de dag hoeft te worden uitgevoerd, dus een tijdonafhankelijke activiteit. Met de optie alleen lezen kan de activiteit "geblokkeerd" worden voor andere gebruikers, zodat zij geen wijzigingen kunnen aanbrengen. Herinnering: hiermee kan worden aangegeven of er een waarschuwing moet komen op een van te voren ingesteld tijdstip voor aanvang van de activiteit. Er komt dan een pop-up venster, ook wanneer de gebruiker op dat moment in een ander programma bezig is.

Vervolgens is het ook mogelijk contactpersonen en/of projecten aan de activiteit te koppelen. Hierbij krijgt men een ander scherm waaruit men kan kiezen.

Linksboven in het venster staan 3 icoontjes waarmee de selectie van het project, directe opdracht of offerte makkelijker gevonden en geselecteerd kunnen worden.

selecteren van een offerte

selecteren van een project

selecteren van een directe opdracht

Natuurlijk kan men ook rechtsboven in het zoekgedeelte het projectnummer, relatie, bouwplaats, enz. in typen om het gewenste te vinden.

Als men de selectie heeft gedaan, kan er op OK geklikt worden om weer terug te keren naar het voorgaande venster. Vervolgens kan men de gewenste contactpersonen nog selecteren. Dit venster ziet er als volgt uit.

In dit venster worden alleen de actieve contactpersonen getoond. Ook hier staan linksboven een aantal icoontjes om het zoeken naar de juiste contactpersoon.

selecteren van een ConstruSteel gebruiker

selecteren van een medewerker

selecteren in alle contactpersonen

selecteren in contactpersonen van het project

selecteren in iedereen

Als de desbetreffende contactpersoon of personen zijn geselecteerd klikt men op OK en komt men weer terrecht in het voorgaande venster. Als men hier ook ok OK klikt wordt de activiteit daadwerkelijk in de kalender geplaatst.

Activiteiten wijzigen/verwijderen

Als men met de linker muisknop een eigen activiteit selecteert en vervolgens op de rechter muisknop klikt, krijgt men de keuze om de geselecteerde activiteit te verwijderen of aan te passen. Aanpassen is ook mogelijk door er dubbel op te klikken. Hierna zal het venster weer getoond worden waarin de gegevens aangepast kunnen worden. Het is ook mogelijk om de activiteit te slepen naar een ander tijdstip in het dagoverzicht of een andere dag in het week- of maandoverzicht. Hiervoor gaat men op de activiteit staan tot dat er een kruisje met 4 pijlen wordt getoond. Daarna kan men de activiteit slepen. Als men de activiteit los laat verschijnt de vraag of het item gewijzigd moet worden.

Het verwijderen van een activiteit van iemand anders kan door de activiteit te selecteren en vervolgens op delete te drukken. Er verschijnt dan de vraag of het item verwijderd moet worden. Hiervoor kan men ja of nee kiezen.

Verlof tonen in de kalender

Het is ook mogelijk om de verlofuren/verlofdagen in de kalender weer te geven. Dit kan ingesteld worden in de gebruikersrechten (systeem -> gebruikersrechten). In het venster gaat men vervolgens naar het tabblad gebruikersrechten. In de kolom verlof kalender kan aangeven worden per gebruiker welk verlof getoond moet worden in de kalender.

Zoals in de bovenstaande afbeelding te zien is hoeft niet elke gebruiker het verlof van iedereen terug te zien. Zo zal gebruiker admin van iedere werknemer het verlof zien, dus ook van de werknemers die geen gebruik maken van ConstruSteel. Gebruiker calc ziet alleen het verlof van zijn afdeling. Carlo Ziet het verlof van alle ConstruSteel gebruikers en Elise ziet geen verlof terug in de kalender.