Indien een OPN2001-scanner voor het eerst gebruikt gaat worden moet deze eerst gecontroleerd worden of de juiste tijd op de scanner staat en of de juiste firmwareversie is geïnstalleerd.

Indien meerdere scanners zijn aangesloten: Herhaal de bovengenoemde stappen voor de verschillende COM-poorten.
 
Let op!
De OPN-software en BTR kunnen niet gelijktijdig draaien.

Op de Opticon OPN-2001 barcodescanners staat een serienummer, in onderstaande foto is dat 54600.
 

Het serienummer kan een voorvoegsel hebben in de vorm van een letter (bijvoorbeeld “P”). Dit voorvoegsel maakt geen deel uit van het serienummer. Het serienummer moet in ConstruSteel ERP ingevuld worden onder personeelsbeheer, bij “Werknemers” en als het betreffende personeelslid is geselecteerd kan het “Pas-nr.” ingevuld worden. Serienummer P123456 wordt dan 123456, en serienummer 54600 blijft ongewijzigd. De barcodescanner registreert te allen tijde barcodes, ongeacht of er een medewerker vanuit ConstruSteel ERP aan is gekoppeld. Pas als het pasnummer in ConstruSteel is ingevuld zullen de barcodes uitgelezen worden. Het is dus verstandig om eerst de scanners te legen (resetten) alvorens gebruik te maken van BTR. De scanners hoeven daarvoor niet speciaal aangesloten te worden in het dock, maar kunnen met een mini-USB-kabel aangesloten worden op een PC met de standaard software van Opticon.

Onder het tabblad Werknemers bij “Bewerkingen” kan dan aangegeven worden wat de standaard bewerking van de medewerker is.

Voordat de barcodescanner in gebruik genomen kan worden moet hij eerst eenmalig in het dock geplaatst worden (pieptoon moet komen, wacht daarna enkele seconden) om de tijd in te stellen. Ook kan de batterij leeg zijn, dus is het verstandig om de scanner eerst op te laden in het dock voor ingebruikname.

Let op!
Soms staan er nog (test)scans op (nieuwe) scanners. Voorkom dit door eerst de scanner middels de OPN-software te resetten, de tijd te herstellen en te voorzien van de nieuwste firmware.