Het komt waarschijnlijk regelmatig voor dat er een opvolgactie gedaan moet worden op een reeds bestaande kalenderactiviteit. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het nabellen van een uitgebrachte offerte. Het is natuurlijk mogelijk om de huidige activiteit door te schuiven naar een nieuwe datum, maar bij deze werkwijze zal men het overzicht langzaam kwijt raken wanneer wat is gebeurd. Daarom bieden wij in de mogelijkheid om opvolgacties op reeds aangemaakte kalenderactiviteiten te maken. Zo blijft duidelijk wat en wanneer in het verleden is gedaan/afgesproken. Een opvolgactie kan aan de hand van het onderstaande stappenplan aangemaakt worden.
• | Start de kalender module op |
• | Open de activiteit welke is uitgevoerd en waar nog een opvolgactie aan gekoppeld moet gaan worden |
• | Geef in het memoveld eventueel een korte toelichting wat uitgevoerd is |
• | Klik op de knop gereed en opvolgen om de opvolgactiviteit aan te maken en de hudige activiteit gereed te melden |
Wanneer er een opvolgactiviteit wordt aangemaakt wordt er automatisch voor de huidige omschrijving opvolgactie: geplaatst. Zie onderstaande screenshots.
Huidige activiteit Opvolgactie
• | Geef de nieuwe datum en tijd op voor de opvolgactie |
• | Klik op OK om de opvolgactie aan te maken definitief aan te maken |
|