Modules > Tijdregistratie > Barcode Time Registration (BTR) > Werkwijzes BTR

1.	De medewerker pakt zijn eigen persoonlijke scanner uit het docking station. De software registreert dit en merkt de betreffende medewerker aan als “aanwezig” in ConstruSteel ERP.

2.	De medewerker scant de barcode van een project, fase, merk of Tekla-tekening. Een tijdregistratie gaat nu van start met de standaard ingestelde bewerking van de medewerker.

(Optioneel) De medewerker scant een barcode van een andere bewerking omdat hij een andere bewerking gaat doen. Ook kan de medewerker een andere bewerking scannen direct na het scannen van een project, zodat zijn tijdregistratie niet met zijn standaard bewerking wordt geregistreerd, maar met de afwijkende bewerking.

Aan het eind van de dag plaatst de medewerker zijn scanner in het dock. Zijn uren worden direct verwerkt en de medewerker wordt als afwezig geregistreerd. De OPN-2001 scanner geeft een pieptoon als bevestiging dat de scan opgeslagen is. (kan enkele seconden duren). Als de LED op de scanner nog knippert, is de verwerking nog gaande*.

*Het LED-lampje knippert alleen vanaf firmware versie 2.10 of hoger en er tenminste 1 barcode is gescand.

Deze werkwijze heeft speciale barcodes voor het nemen van pauzes en het uitvoeren van werken zonder projectnummer (klus tussendoor).

Om een ‘klus tussendoor’ te registreren moet hiervoor de bijbehorende ingestelde barcode gescand worden. Eveneens kan hier nog een afwijkende bewerking voor gescand worden (vergelijkbaar met punt 2 en 3 dus). Als een klus ten einde is kan zijn huidige taak hervat worden door de ‘einde klus’ barcode te scannen. De medewerker kan ook aan een nieuw werk beginnen door een barcode van een project te scannen. De lopende registraties worden dan afgesloten.

Punt 2 en 3 kunnen herhalend uitgevoerd worden. Daarnaast heeft de medewerker de mogelijkheid om een ‘start pauze’ barcode te scannen. De lopende tijdregistratie wordt gepauzeerd. Deze kan weer hervat worden door ‘einde pauze’ te scannen, of een barcode van een project of bewerking te scannen. Indien een ‘klus tussendoor’ wordt gepauzeerd, dan wordt bij ‘einde pauze’ de voorgaande projectregistratie hervat. Is deze er niet, dan zal er eerst een project barcode gescand moeten worden. Indien de optie “Hervat klus na pauze” is ingeschakeld (standaard uit), dan wordt de klus wel hervat.

Het volgende diagram geeft bovenstaande omschrijving schematisch weer:

spbtr004