In het kader algemene fase informatie zijn de gegevens met betrekking tot de fase te zien. Deze informatie is dus afhankelijk van de geselecteerde fase. In het eerste veld Project is het project of fasenummer te zien. Dit nummer wordt normaal gesproken automatisch aangemaakt. In het voorbeeld is het nummer aan te passen. Via systeem -> instellingen -> generators kan deze optie ook geblokkeerd worden, zodat het nummer niet aan te passen is. In het veld omschrijving kan een omschrijving van het project of fase worden ingevoerd.

Kies een relatie in het veld relatie. Dit is een verplicht veld. Indien er in relatiebeheer contactpersonen zijn gekoppeld aan de gekozen relatie, dan kan deze gekozen worden bij het veld contact persoon. Mocht de contactpersoon voor het desbetreffende project nog niet bestaan, dan kan men deze toevoegen door op de knop te klikken.

Met de knop kan men eenvoudig naar de relatie of contactpersoon in relatiebeheer. Op deze manier hoeft men niet eerst te zoeken in relatiebeheer om de gegevens van deze relatie te bekijken. Ook is het mogelijk om een plattegrond in google maps op te roepen waarin men kan zien waar de relatie gevestigd is. Deze plattegrond kan men opvragen door op de knop te klikken.

Met het veld Fase Status kan de status van deze fase aangegeven worden. Dit is een verplicht veld dat in verbinding staat met de eventueel aanwezige tijdregistratie. Het veld daarachter "Fase datum" zal automatisch met de datum gevuld worden wanneer de status is aangepast. Het veld fase datum betreft de aanmaak datum van de fase. Het veld fase opleverdatum spreekt voor zich.

De aanneemsom kan op het hoofdproject ingevoerd worden of op fase niveau. In kader 4 wordt een totaal telling weergegeven van alle aanneemsommen van de fasen inclusief de aanneemsom op het hoofdproject.

De volgende velden nacalc./gefact. geven informatie weer wat totaal aan kosten is geboekt op de geselecteerde fase, en het 2e veld geeft aan wat totaal is gefactureerd.

In de velden eenheidsprijs, fase gewicht, fase oppervlakte kunnen de kengetallen voor de fase worden ingevoerd.

Per project kan ingesteld worden met welke bewerkingslijst gewerkt wordt. Een bewerkingslijst kan bewerkingen bevatten met afwijkende tarieven. Hetzelfde geldt voor project tarieven.

De volgende vinkjes zijn belangrijk voor weergave van kosten in de module nacalculatie en op de rapporten. Indien het vinkje Meer-/Minderwerk aangevinkt is wordt de betreffende fase apart weergegeven op diverse rapporten en in de module nacalculatie. Hetzelfde geldt voor het vinkje regiewerk.

Indien het vinkje opdracht niet is aangevinkt worden de bedragen van de betreffende fase niet getoond!

Externe map geeft de locatie weer van de opgeslagen bijlagen, mits dit is ingesteld. Het veld fase referentie nr. geeft de mogelijkheid om het referentie nummer van de klant te vermelden. Dit nummer kan dan weer gebruikt worden in de sjablonen van de module documentbeheer.

In het kader bouwplaats info kan diverse informatie met betrekking tot de bouwplaats worden ingevoerd. Deze informatie kan gebruikt worden om te raadplegen of dat de informatie terug komt op documenten

m.b.v. de documentengenerator. Ook is het mogelijk deze gegevens op verschillende rapporten te laten afdrukken zoals bijvoorbeeld op een factuur.

In dit kader wordt ongeacht de geselecteerde fase altijd een totaal overzicht weergegeven van het project. In het 1e veld kan de projectleider geselecteerd worden. Bij project type kan worden aangegeven om welk soort project het gaat.

Een project kan gereed gemeld worden in het veld status. Hiervoor wordt in het keuze venster gekozen voor de optie gereed. Een project wordt dus niet gereed gemeld door de status van een fase aan te passen naar gereed.

Een start-/opleverdatum kan onder de projectstatus worden ingegeven. In de onderliggende grijze velden worden gegevens betreffende de aanneemsom en reeds gefactureerde posten getoond. Dit is onderverdeeld in normale fasen, meer-/minder werk en regiewerk fasen. Onderaan wordt een totaal weergegeven wat er gefactureerd is.

In de velden achter de tekst termijnnr's/bedrag kan men terugvinden uit hoeveel termijnen het project bestaat. Door op de knop te klikken wordt er een venster geopend waar de termijnen aangepast kunnen worden. Met de knop kunnen nieuwe termijnen worden toegevoegd. Bij het aanmaken van termijnen kan worden aangegeven of het totale project in termijnen moet worden verdeeld of dat men termijnen wil aanmaken per fase. Dit kan men bij het aanmaken van termijnen voor een project maar 1x aangeven!

In het kader offerte gegevens wordt informatie weergegeven betreffende de offerte die gekoppeld is aan het project. Het kan natuurlijk zijn dat er deze velden allemaal leeg zijn. Dit betekend dat er geen offerte aanwezig is en dat het betreffende project rechtstreeks in deze module is aangemaakt.

Wanneer de relatie werkt met referentie nummers dan kan het desbetreffende referentie nummer hier opgegeven worden. Dit nummer kan men met behulp van de documentgenerator automatisch terug laten keren op de correspondentie documenten en facturen.

In dit veld kan men tekst invoeren die men op de afdeling administratie met slechts enkele muisklikken kan overnemen op de uitgaande factuur.