Modules > Projectoverzicht > Project overzicht (financieel)

Het tweede tabblad uit de module projectoverzicht behandelt de financiele gegevens van onderhanden projecten. Het eerste gedeelte uit dit tabblad biedt de mogelijkheid om selectiecriteria op te geven, zodat alleen de gewenste projecten worden getoond. Deze selectiecriteria worden uitgelegd met behulp van de onderstaande schermafbeelding :

ssc007

•

De optie ‘’onderhanden werk per’’ toont alle projecten die op dit moment onderhanden zijn. Naast de huidige stand van de onderhanden projecten, kan ook de historische stand van deze projecten geraadpleegd worden. Dit kan gedaan worden door de referentie datum op de gewenste `historische` datum te zetten en te drukken op ‘’Toon Selectie’’.

•

De optie ‘’Afgesloten projecten per’’ geeft een overzicht weer van alle projecten die inmiddels gereed gemeld zijn. De afgesloten projecten kunnen gefilterd worden op de selectiecriteria: jaar, kwartaal, maand, week of periode. De optie referentiedatum is niet van toepassing op afgesloten projecten.

•	Door de optie ‘’ projecten met mutaties per’’ aan te vinken, worden alleen de projecten getoond die in de opgegeven periode zijn gewijzigd.

•	De optie ‘’nieuwe projecten / fases per’’ werkt hetzelfde als bovenstaande optie, alleen worden hier de projecten getoond die nieuw zijn aangemaakt in de opgegeven periode.

•

Indien gewenst kunnen projecten ook individueel geselecteerd worden. Hiervoor dient de optie ‘’ gebruik projectfilter’’ aangevinkt te zijn. In het veld ‘’ selecteer project’’ kunnen dan de gewenste projecten geselecteerd worden. De geselecteerde projecten zullen, nadat er geklikt is op de ‘’Toon selectie’’ button, dan in beeld verschijnen.

Naast de selectie van kolommen, kunt u ook de lijst met projecten filteren op basis van andere criteria. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een bepaald project, daarna zal het scherm zoals hiernaast te zien is in beeld verschijnen. Hierin kunt u de volgende opties selecteren:

ssc008

ssc009

Bovenstaande gegevens worden niet automatisch getoond in het tabblad ‘’projectoverzicht (financieel)’’, wel kunt u deze gegevens handmatig toevoegen of verwijderen uit het tabblad. Mocht dit gewenst zijn dan kunt u hiervoor het stappenplan dat staat vermeld bij "projectoverzicht" volgen.

ssc010

•

Laat projectfases zien: door te klikken op deze optie, worden de projectfases van de verschillende projecten in het overzicht getoond. Na het aanvinken van deze optie verschijnt er voor projecten die voorzien zijn van een fase het volgende symboo; in beeld:

. Door hierop te klikken zullen de onderstaande fases voor het desbetreffende project zichtbaar worden

•	Laat interne projecten zien: deze optie filtert alle interne projecten uit het overzicht met onderhanden projecten.

•	Laat zuiver onderhanden werk zien: door deze optie te selecteren, verschijnen alleen de projecten in beeld waarbij de facturatie `achter` loopt op de imiddels gemaakte kosten (totale kosten excl Regiewerk).

•	Toon bedragen incl. Opslag AK: door deze optie te selecteren, worden de bedragen uit de kolommen Nacalculatie bedrag en resultaat inclusief het bedrag aan doorbelaste AK kosten weergegeven.

•	Laat “niet in opdracht” fases zien: door deze optie te selecteren, worden ook de fases die niet als de status ``opdracht`` hebben getoond in het projectoverzicht.

•	Meer-/minderwerk fases niet tonen: door deze optie te selecteren, worden alle fases waarbij sprake is van meer-/minderwerk niet getoond. In de module projectbeheer kunt u per fase aangeven of er sparke is van meer of minderwerk.

•	Verberg negatieve verwachte kosten: door deze optiete selecteren, worden alleen de projecten getoond waarbij het bedrag aan totale kosten exclusief regiewerk.

•	Fasestatus aanpassen: met behulp van deze optie kunt u de statussen van bepaalde fases aanpassen.

Met de optie "volgorde tarief berekening" kan ingesteld worden welke tarieven gebruikt worden bij projecten. Dit kan op basis van projecttarief, medewerkertarief of werksoorttarief.