Tabellen > Projecten > Project structuren

Met projectstructuren kan men met slechts enkele klikken een projectstructuur toevoegen aan het project of de directe opdracht. In de onderstaande afbeelding is een voorbeeld te zien van een kleine standaard project structuur

TAB014

Er is geen limiet voor het aantal mappen/fases, ze kunnen onbeperkt aangemaakt worden. Bij het aanmaken van de structuur is het gewenst om vooraf te weten hoe het eruit dient te zien. Er kan na het aanmaken van de structuur niet meer geschoven worden met mappen. Van een hoger niveau naar een lager niveau en vice versa. Ook de volgorde van invoer kan niet meer aangepast worden. Er kunnen alleen mappen worden toegevoegd, gewijzigd (naam) of verwijderd. Een nieuwe toevoeging zal altijd onderaan de structuur verschijnen.

Om te beginnen dient er een lijst aangemaakt te worden. Dit kan door in het linker vak (onder lijstnaam) een rechter muis klik te geven, en te kiezen voor "nieuwe lijst". Voer de omschrijving voor de structuur in. (deze wordt verder niet getoond in de structuur)

TAB015

clip0380

Om de structuur toe te voegen in bijvoorbeeld Project beheer, geef een rechtermuisklik in het kader waar de boomstructuur staat en kies de gewenste structuur.

Folderlijsten:

Met folderlijsten kan men met slechts enkele klikken een mappenstructuur toevoegen aan het bijlagen tabblad in offerte beheer en project beheer. In de onderstaande afbeelding is een voorbeeld te zien van een kleine standaard mappen structuur. Er is geen limiet voor het aantal lijsten en structuren.Er kunnen er net zoveel worden aangemaakt als gewenst. Bij het aanmaken van de structuur is het gewenst om vooraf te weten hoe het eruit dient te zien. Er kan namelijk na het aanmaken van de structuur niet meer geschoven worden met mappen. Van een hoger niveau naar een lager niveau en vice versa. Ook de volgorde van invoer kan niet meer aangepast worden. Er kunnen alleen mappen worden toegevoegd, gewijzigd (naam) of verwijderd. Een nieuwe toevoeging zal altijd onderaan de structuur verschijnen.

Om te beginnen dient er een lijst aangemaakt te worden. Dit kan door in het linker vak (onder lijstnaam) een rechter muisklik te geven en te kiezen voor nieuwe lijst. Wanneer dit is gedaan kunnen er in het rechter vak mappen worden toegevoegd. Het veld standaard aan de rechterzijde wordt niet meegenomen wanneer de structuur wordt toegevoegd.

TAB017

Met een rechter muisklik in het rechter deel van het bijlage scherm kan men vervolgens kiezen uit de aangemaakte folder lijsten.

*als de structuur nog maar net is aangemaakt kan het zijn dat de module eerst opnieuw moet worden opgestart om deze te kunnen selecteren.

clip0381

Nadat op de lijst is geklikt zal de structuur zijn toegevoegd. Hier is ook goed te zien dat het hoogste niveau (standaard) niet wordt meegenomen bij het toevoegen.

TAB019

Email mappen

clip0084