Hieronder volgt een uitleg over hoe men de tijden realtime kan registreren. Hiervoor gebruiken we het scherm dat opgestart wordt met de verwijzing in de snelkoppeling naar CS_TIME. Als deze is opgestart ziet men het volgende scherm:
Het gebruik van foto's in dit scherm wordt uitgelegd in het hoofdstuk algemeen. Wanneer men 's morgens gaat beginnen aan een project, klikt men op de knop met zijn/haar foto en/of naam en ziet men de bewerkingen welke aan hem/haar zijn toegekend in personeelsbeheer. Deze kunnen dus verschillen per werknemer. Hieronder een voorbeeld wat er dan zichtbaar zou moeten zijn:
Met de rode knop terug kan men weer naar het vorige scherm. De knoppen bij de bewerkingen zijn grijs gekleurd. De blauwige knoppen zijn voor verlofboekingen. Wanneer een medewerker te laat komt kan men dus eerst op de oranje knop toetsen om zo de tijd aan te vullen voor wat men te laat was. Doet men dit niet, dan ziet men aan het eind van de dag dat de uren niet volledig zijn en valt men alsnog door de mand. De knop urenoverzicht geeft zoals men al doet vermoeden een overzicht weer van de uren die op die dag geboekt zijn. Wanneer men aan het einde van de dag wil uitklokken om naar huis te gaan dan sluit men alle uren af met de knop einde dag.
Na het selecteren van een bewerking komen de projecten die waarop men uren mag mag boeken op het scherm. Het is mogelijk om projecten en fases door elkaar heen te zetten of dat eerst de projecten worden getoond en daarna de onderliggende fases. Dit is in te stellen bij de algemene instellingen voor terminal tijdregistratie.
Wanneer men heeft ingesteld dat er eerst een bevestigingsscherm moet worden getoond, ziet men het onderstaande op het scherm. Is dit niet ingesteld dan begint de tijd te lopen voor het geselecteerde project/fase.
De tijd die hierop geregistreerd wordt loopt door tot dat men op een ander project/fase wordt geklokt of dat men einde dag klikt. |