Als alle instellingen goed staan ingesteld, dan kan gestart worden met de  controle van verkoopfacturen. Hiervoor kan het onderstaande stappenplan gehanteerd worden. Voor de uitwerking is ingesteld dat de projectleider en een standaard gebruiker hun akkoord moeten geven op de aangemaakte verkoopfactuur. Er is ook ingesteld dat verkoopfacturen vanaf €100,- gecontroleerd moeten worden.
 

Na het aanmaken zal de tijdelijke verkoopfactuur zichtbaar worden bij de persoon/personen waarbij ingesteld is dat hij/zij de verkoopfacturen boven het ingestelde bedrag moeten controleren. De controle kan volgens het onderstaande stappenplan gedaan worden.

•	Klik op goedkeuren indien de factuur akkoord is bevonden Klik op afkeuren indien de factuur niet akkoord is bevonden en geef de reden aan waarom de factuur niet akkoord is in het veld "reden van afwijzing"

Deze tekst komt namelijk weer terug, zodra de verkoopfactuur weer bewerkt zal worden. Op deze manier kan de persoon zien wat er aangepast moet worden aan de desbetreffende verkoopfactuur.

Zodra de aanpassing is gedaan, zal de huidge status van de factuur (factuur afgewezen) teruggezet moeten worden naar "factuur nog niet verstuurd". De aangepast tijdelijke verkoopfactuur zal dan weer opnieuw worden aangeboden bij de persoon/personen die de factuur moeten controleren.

Hij/zij kan dan de voorgaande stapppen weer herhalen.

Nadat de tijdelijke verkoopfactuur is goedgekeurd door de persoon/alle personen, dan kan de tijdelijke verkoopfactuur definitief gemaakt worden.