Met termijnen kan per project in termijnen worden gefactureerd. Met behulp van deze functie in ConstruSteel wordt het heel eenvoudig om zo de facturen op het juiste tijdstip te versturen, eventueel met gebruik van een pop-up herinnering. Deze handleiding begint bij het aanmaken van termijnen. Vervolgens het resultaat op de factuur en als laatste de bijbehorende instellingen.

Termijnen worden vanuit projectbeheer per project aangemaakt en ingesteld. Het bedrag van de termijn wordt bepaald aan de hand van de aanneemsom van het project of fase. In het volgende voorbeeld is er een aangenomen project waarvan de aanneemsom op hoofdniveau € 750.000,- bedraagt en de aanneemsom van de fase eronder (meerwerk) is € 50.000,-. Zoals in de onderstaande afbeelding aan de rechterkant te zien is, is de totale aanneemsom € 800.000,-. Aan de linkerkant kan men de aanneemsom van het geselecteerde niveau zien.

Er zijn op dit moment nog geen termijnen aangemaakt. Door op de knop achter termijnnr's te klikken zal het volgende scherm verschijnen.

Het veld omschrijvingstekst is een verplicht veld. Hier kan men een tekst zetten dat bij elke termijn moet komen te staan, zoals bijvoorbeeld termijn. Deze tekst komt standaard bij de aangemaakte termijnen te staan. Onder de omschrijvingstekst kan men aangeven of termijnen aangemaakt moeten worden per fase. Wanneer men dit niet wil hoeft deze optie niet aangevinkt te worden. Wil men dit wel, dan vinkt men deze optie aan en wordt in dit voorbeeld de aanneemsom aangepast naar € 75.000,-. Dit is het bedrag van de hoofdfase. LET OP: wanneer men termijnen per fase wil facturen en er zijn nog geen subfases voor het project aangemaakt zal men deze optie al aan moeten vinken. Wanneer dit niet is gedaan is het niet meer mogelijk dit te herstellen.

Er worden nu voor de hoofdfase 8 termijnen aangemaakt. Hiervoor zetten we een vinkje bij de optie opsplitsen. In de kolom aantal termijnen zetten we dus 8, daarna kan aangegeven worden hoe de verdeling moet zijn. Deze kan men op handmatig of automatisch verdelen zetten. Wanneer men deze op automatisch heeft staan kan men in het volgende venster de verdeling altijd nog weer handmatig aanpassen. De basis gegevens zijn nu ingevoerd en klikt men op OK. Het volgende venster is nu te zien.

In de kolom omschrijving is de tekst gezet welke in het vorige scherm bij het veld omschrijvingstekst heeft getypt. Deze tekst is per termijn nog weer aante passen, evenals de kolommen bedrag en percentage. Door een vinkje te zetten per termijn in de kolom taak zal er een herinnering worden aangemaakt in de kalender, zodat men niet vergeet de desbetreffende termijn te factureren. De herinnering is gekoppeld aan de kolom factuurdatum. Deze kan men zelf selecteren. Na het aanpassen ziet de termijn verdeling er dus bijvoorbeeld als volgt uit en kan men op OK klikken om de termijnen te bevestigen.

De termijnen zijn nu aangemaakt. Op het tabblad algemene info in de module projectbeheer is dit te zien. Hier staat nu een aantal termijnnummers en het totale termijnbedrag. Door op de knop met de 3 puntjes te klikken wordt het voorgaande scherm getoond.

Alle aangemaakte termijnen zijn uiteraard ook terug te vinden in de module project mutaties. Hier kan men zelf een selectie opgeven welke termijnen er op het scherm getoond moeten worden. Hiervoor gebruikt men de opties die beschikbaar zijn onder de kop selectie.

Wanneer men een openstaande termijn wil factureren kan dit door deze termijn te selecteren en er een rechter muisklik op te geven. Men kiest vervolgens voor de optie bijbehorende factuur maken.

Het maken van een termijn factuur wordt hier verder uitgelegd.