Tarief berekening

Op het tabblad uren registratie kan aangegeven worden op welke wijze een tarief berekend dient te worden. Door op de button [Tarief Berekening] te klikken komt een nieuw scherm naar voren. Hier is de volgorde in te stellen waar bij het bereken van het tarief naar word gekeken. Dit is afzonderlijk in te stellen voor nacalculatie en de factuur.

Het is wel belangrijk bij het instellen waar de verschillende tarieven vandaan gehaald worden uit het pakket. Hieronder staan de mogelijkheden opgesomt, met daarbij de plek waar dit tarief ingevuld kan worden.

Project- en werksoortafhankelijk

In projectbeheer op het subtabblad tarieven onder het hoofdtabblad algemene info kunnen eventueel afgesproken uur tarieven per bewerking worden opgegeven. Deze tarieven zijn enkel voor dat project geldig.

Werksoorafhankelijk
Deze tarieven komen vanaf het tabblad bewerking m.b.t. tijd bij de bewerkingen (tabellen -> kosten/opslagen/uren -> bewerkingen). Wanneer hier tarieven worden opgegeven, dan gelden deze tarieven voor alle medewerkers die tijd op deze bewerking mogen registreren. Hoe dit ingesteld kan worden bij een mededwerker is te vinden in de help onder modules/personeelsbeheer/werknemers/bewerkingen.

Medewerker- en werksoorafhankelijk
Het kan zijn dat er voor gekozen wordt om per medewerker verschillende tarieven te hanteren voor de bepaalde bewerkingen. Dit wordt bijvoorbeeld veel toegepast wanneer men een
stagair(e) tijdelijk in dienst heeft. Deze tarieven kunnen toegekend worden in personeelsbeheer op het tabblad werknemers. Op het subtabblad bewerkingen kunnen de bewerkingen waar de geselecteerde medewerker tijd op mag registreren worden gekoppeld en voorzien worden van een tarief.

Medewerkerafhankelijk
Er kan ook voor gekozen worden om de tarieven die worden doorberekend niet afhankelijk te laten zijn van welke bewerking de medewerker doet. Dan is het mogelijk om per medewerker
een tarief op te geven in personeelsbeheer. Selecteer het hoofdtabblad bedrijfsgegeven en vervolgens het subtabblad medewerker/project tarieven.

LET OP:

Wij willen benadrukken om uw wensen ten aanzien van de tarieven door te nemen met onze consultant, zodat dit bij de implementatie direct goed wordt ingesteld.

Het is namelijk niet verplicht om bij alle zojuist omschreven opties tarieven in te voeren. Wanneer er is ingesteld dat er eerst gekeken moet worden naar tarieven op medwerkerafhankelijk niveau en hier staat een 0-bedrag, dan zal het systeem kijken naar de 2e optie. Als dat bijvoorbeeld medewerker- en werksoortafhankelijk is en hier staat ook een 0-bedrag, dan zal het systeem verder kijken naar het 3e niveau enz.

Wijzigings controle op geboekte uren regel

Het vinkje “Controle op wijzigingen aan/uit” dient als extra controle. Als reeds ingevoerde uren gewijzigd worden komt een melding

“Wilt u de wijzigingen doorvoeren? Ja/Nee”

Standaard tariefgroep urenregistratie en reisoveruren

Deze opties geven de mogelijkheid om standaard tarief groepen in te stellen. Voor het aanmaken/beheren van tariefgroepen zie de handleiding personeelsbeheer.

Urenregistratie

De opties onder het dit kopje geven de mogelijkheid om uurtarieven te berekenen op basis van tariefgroep formules. Ook kunnen geboekte uren als post worden doorgeboekt. Deze optie moet aangevinkt zijn als de uren over afdeling en/of over werksoort verdeeld moeten worden

Ook kan de project fase automatisch worden overgenomen wanneer men een bewerking selecteert. De laatste optie houdt in: wanneer een medewerker niet zijn uren op het weekrooster vol maakt, dat deze uren als verlof worden gezien.

Als de optie "uren doorboeken naar tabblad geboekte uren" is aangevinkt dan kunnen de uren doorgeboekt worden voor het onderhanden werk in boekhoudsystemen.