Navigation:  Modules > Personeelsbeheer > Bedrijfsgegevens >

Urenregistratie

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Het tabblad urenregistratie is onderverdeeld in 3 sub-tabbladen:

 

-  Uren registratie

-  In behandeling/verstuurd

-  Geboekte uren

 

clip0404

 

Urenregistratie

In dit venster kunnen (net zoals in de module projectmutaties) uren worden toegevoegd door middel van een rechter muisklik, of door de op de [insert] knop te drukken. Door minimaal de verplichte velden in te geven zijn de uren in te voeren. Belangrijk is hier dat altijd de regel tot aan het einde afgewerkt wordt. Het afwerken kan bijvoorbeeld door helemaal door te enteren/tabben tot aan de laatste kolom. Wanneer dit niet gebeurt kan er een melding verschijnen. Indien er meerdere uren toegevoegd worden kan veel tijdwinst worden verkregen met de tabfunctie* . Door tab te gebruiken wordt de informatie van de bovenliggende regel gekopieerd. Hierdoor hoeft alleen de afwijkende informatie aangepast te worden. Een andere manier om uren in te voeren is de 1 regel invoer methode. Deze is bereikbaar door een rechter muisklik te geven in het venster en te kiezen voor deze optie.

 

HRM007

 

*  (de tabknop kan afwijken, dit is in te stellen bij systeem -> instellingen -> algemeen deze functie heeft betrekking op heel ConstruSteel)

 

HRM008

 

clip0405

 

Indien alle uren geboekt zijn, kunnen de uren door middel van een rechter muisklik op de betreffende regel(s) verstuurd worden. Een uitgebreide selectie is te maken door shift in te drukken en de gewenste bereik voor de selectie van de uren te selecteren. Een selectievere selectie kan gemaakt worden door de Ctrl toets ingedrukt te houden en de uren per stuk/regel te selecteren. Om alle uren in één keer te selecteren kan men Ctrl+A intoetsen. deze selectie methoden zijn overigens standaard Windows functionaliteiten (dus ook te gebruiken in Excel etc.). Het versturen van uren heeft als gevolg dat de uren worden verwerkt. Wanneer bijvoorbeeld een vrije dag is opgenomen door een medewerker zal dit zijn bijgewerkt in zijn verlof saldo.  De kleuren welke gebruikt worden in urenregistratie hebben elk hun eigen betekenis.

 

Zwart:        Normale uren

Rood:        Overuren

Blauw:        Het aantal uren van het weekrooster nog niet gemaakt

Groen:        Verlof / Feestdag etc.

 

Ingevoerde uren uit eerdere weken kan men terug vinden door de selectie aan te passen. Dit kan door een andere week/medewerker in te geven. Tevens kan men groeperen op kolommen. Zoals in het onderstaande voorbeeld. Hier is de kolom dag naar het grijze gedeelte gesleept en worden de uren per dag gegroepeerd. Er kunnen meerdere kolommen worden gegroepeerd. (nb: deze functionaliteit is op meerdere plaatsen te vinden in ConstruSteel)

 

HRM010

 

In behandeling/verstuurd

Wanneer is gekozen om de uren te versturen worden deze weergegeven in het 2e tabblad.

Indien de uren niet correct zijn geboekt is het nog mogelijk deze weer vrij te geven door een rechter muisklik te geven op de betreffende uren en te kiezen voor geef uren vrij voor invoer hierdoor worden de uren terug gezet naar het eerste tabblad. De uren kunnen ook geëxporteerd worden naar Excel dit ook door middel van een rechter muisklik en te kiezen voor bewaar gegevens in Excel

 

Geboekte uren

Een andere optie welke beschikbaar is (op het tabblad in behandeling/verstuurd) bij een rechter muisklik is boek/verwerk uren. Hiervoor dient alleen gekozen te worden wanneer de uren moeten worden doorgeboekt naar AccountView voor de financiële verwerking. Uren die eenmaal zijn doorgeboekt kunnen NIET meer aangepast worden.