Het is in te stellen dat gebruik wordt gemaakt van het weekrooster voor het hanteren van weekroosters. Deze instelling wordt gedaan onder het tabblad algemeen.

Wel weekrooster

Als het weekrooster in acht wordt genomen dan betekent dit dat de hieraan gekoppelde tariefgroepen, tijdsblokken en pauzes worden gebruikt om de uren te verwerken. Dat betekent bijvoorbeeld dat één scan opgesplitst kan worden omdat het wordt verrekend met een pauze die er tussen zit. Deze optie is handig als er op vaste tijden wordt gepauzeerd.

Geen weekrooster

Als men flexibele werktijden heeft of zo nu en dan wel eens doorwerkt in de pauze dan is het handig om niet het weekrooster als uitgangspunt te nemen, maar het aantal uren per dag. Iedere werknemer heeft in ConstruSteel een aantal uren per dag wat hij of zij werkt. Deze uren worden wel bepaald op basis van het weekrooster, maar het weekrooster wordt verder niet gebruikt voor het verwerken van de uren.

Hierbij is bij ieder personeelslid in te stellen wat het standaard tariefgroep moet zijn en het tariefgroep voor overwerk.

Door voor deze instelling te kiezen wordt pas nadat het aantal uren per dag wordt bereikt het tariefgroep overwerk ingesteld. Het kan dan voorkomen dat één bewerking op één project wordt opgesplitst, omdat het eerste deel nog onder het standaardtarief valt en het tweede deel in het overwerk tarief. Voorwaarde voor deze werking is dat de barcode scanner gedurende de dag niet meer in het dock geplaatst wordt, alleen aan het einde van de dag. De berekening of iets onder een overwerktariefgroep valt wordt gebaseerd op de scans die op de barcodescanner staan.

Let er wel op dat bij deze instelling de pauzes niet meer automatisch verrekend worden. Hiervoor moet een “Einde dag scan” gebruikt worden.

Verwerking overuren

Het is mogelijk om binnen een tijdsperiode van maximaal een half uur nadat het overwerktarief in is gegaan de boeking te negeren. Hiermee kunnen loze minuten verwijderd worden die als overwerk worden gezien. Stel dat in onderstaand voorbeeld de tijd op 15 minuten staat, zou de laatste regel (Overwerk) niet in het systeem opgeslagen worden. Zou deze tijd op 3 minuten of lager ingesteld zijn, dan wel.