Wanneer een medewerker zich ziek meldt dan kan dat op dit tabblad geregistreerd worden. Door een rechter muisklik te geven kan men verzuim toevoegen.

Bij het toevoegen komt er een scherm naar voren, waarmee het ziekteverzuim ingevuld kan worden.

In dit scherm moet de werknemer geselecteerd worden, het ziektebeeld en voor hoeveel procent de werknemer ziek is.

Wanneer niet bekend is wanneer de werknemer weer beter is, kan de einddatum leeg gelaten worden.

Wanneer een medewerker langdurig ziek is kan deze tab uitkomst bieden. Hier kan men per medewerker ingeven wat zijn ziektebeeld* is. Vanaf wanneer hij ziek is, en belangrijker wanneer hij terug komt. Eventueel kan een percentage ingevoerd worden. Dit percentage wordt dan meegenomen in de capaciteitsplanning. Wanneer iemand voor 50% werkt en normaal gesproken 8 uur per dag, dan zal dit nu 4 uur per dag aan capaciteit opleveren.

Mocht het blijken dat de werknemer na een paar dagen weer gedeeltelijk kan gaan werken of dat het ziektebeeld gewijzigd is, wordt er een nieuw ziekteverzuim geregistreerd. In de afbeelding wordt getoond dat werknemer S. Ritsma vanaf 03-09-2012 voor 50% gaat werken. Wanneer nu dit scherm afgesloten wordt, wordt er gecontroleerd of voor deze werknemer nog een ziekteverzuim ingevoerd is zonder einddatum. Wanneer dit het geval is wordt de einddatum automatisch gevuld met de datum die 1 dag voor de startdatum van de nieuwe ziekteverzuim ligt. In dit voorbeeld is de startdatum van de nieuwe ziekteverzuim 03-09-2012 en wordt de einddatum van de vorige ziekteverzuim 31-08-2012.

Op het moment dat de werknemer zich weer beter meldt, moet het laatste ziekteverzuim van deze werknemer geopend worden, dit is degene waarvan de einddatum niet ingevuld is. In het geopende scherm moet de einddatum op de laatste ziektedag gezet worden.

*Er zijn op dit moment nog geen ziektebeelden toegevoegd. Deze zijn toe te voegen in het domein. (systeem -> domeinbeheer -> tabblad vrije domeinen EMPLOYEE_SYNDROME)

Op het tabblad ziekteverzuim bevindt zich een knop ziekteverzuim registeren. Wanneer er op deze knop wordt gedrukt, wordt t/m de huidige datum het ziekteverzuim geregistreerd. Op het tabblad verzuim/verlof Registratie wordt het geregistreerde ziekteverzuim getoond. Per dag wordt er een regel aangemaakt.

Er wordt rekening gehouden met de volgende zaken:

-  Zijn er al uren gemaakt op de dag dat de werknemer zich ziek meldt?

-  Er wordt gekeken naar welk weekrooster er gebruikt moet worden.

-  Er wordt gekeken naar het aantal uren volgens het weekrooster.

-  Het aantal uren wordt bepaald aan de hand van het aantal uren volgens het rooster en het percentage van het ziekteverzuim.

-  Er wordt gekeken of er al een ziekteverzuim geregistreerd is voor de medewerker op de te registreren dag. Wanneer er al een ziekteverzuim geregistreerd is wordt er    geen nieuw ziekteverzuim toegevoegd.

Er wordt bijgehouden wanneer er voor het laatst het ziekteverzuim geregistreerd is. Hierdoor wordt voorkomen dat er geen verzuim geregistreerd wordt wanneer er een paar dagen niet op de knop Ziekteverzuim registreren gedrukt is.