Modules > Kalender > Stappenplannen > Activiteit toevoegen aan eigen kalender

Activiteiten kunnen vanuit diverse modules worden toegevoegd, maar uiteraard kan dit ook gedaan worden vanuit de kalender module zelf. Hiervoor kan het volgende stappenplan worden gebruikt.

•	Open de kalender module

•	Geef een rechtermuisklik en kies de optie activiteit toevoegen

spkal001

•	Typ een korte omschrijving in het veld omschrijving waar de activiteit over gaat

•	Geef het type activiteit aan bij het veld activiteit

•	Vink de optie duurt gehele dag aan als het de gehele dag duurt

•	Vink de optie alleen lezen aan als andere gebruikers geen wijzigingen mogen aanbrengen aan de activiteit

•	Vink de optie privé item aan als andere gebruikers de inhoud van de activiteit niet mogen inzien

•	Geef de begindatum en tijd op bij de velden voor begintijd*

•	Geef de einddatum en tijd op bij de velden voor eindtijd*

•	Vink de optie herinnering aan en geef aan wanneer er een melding moet komen voorafgaand aan de activiteit

•	Voer indien nodig/gewenst een uitgebreide omschrijving in bij het memoveld als geheugensteuntje ten aanzien van de activiteit (met de tab-toets kan men regels laten inspringen)

•	Klik op de knop projecten om het bijbehorende project / offerte op te geven

•	Klik op de knop contactpersonen om aan te geven met wie de afspraak is

•	Geef bij de optie adres contactpersoon aan waar de afspraak plaats zal vinden. De beschikbare adressen zijn de aanwezige adressen in relatiebeheer

•	Klik op OK om de activiteit op te slaan en terug te keren in de kalender

De activiteit is nu op de zojuist aangegeven datum en tijd toegevoegd aan de eigen kalender.

* Tijd kan niet worden opgegeven wanneer de optie "duurt gehele dag" is aangevinkt