Gebruikers kunnen ook voor andere kalender gebruikers toevoegen. Dit is met name handig voor personen die de agenda van andere personen moeten beheren. In dat geval kan op de volgende wijze een activiteit toegevoegd worden.

Tip:
Er kan ook eerst de desbetreffende datum en tijd te selecteert worden, zodat in een later stadium de datum en tijd niet aangepast hoeven te worden. Dit kan gedaan worden door met de muis bij deze persoon de begintijd aan te klikken voor de afspraak en vervolgens te slepen naar de eindtijd van de afspraak. Er zal dan een oranje veld getoond worden waarin de activiteit zal worden toegevoegd. Zie onderstaande afbeelding als voorbeeld.

De activiteit is nu op de zojuist aangegeven datum en tijd toegevoegd aan de kalender van de geselecteerde collega.
 
 
* Tijd kan niet worden opgegeven wanneer de optie "duurt gehele dag" is aangevinkt