Modules > Directe opdrachten > Tabbladen

De module directe opdrachten is bedoeld voor kleine projecten zoals bijvoorbeeld materiaal plus enkele werkplaatsuren voor een kleine constructie. Op het eerste tabblad worden de algemene gegevens ingevoerd. Zoals de omschrijving, relatie contactpersoon etc. De tabbladen behorend bij tabblad algemene info. worden hieronder uitgelegd. De overige tabbladen zijn onderverdeeld in aparte hoofdstukken.

clip0231

Project data

In deze velden worden de algemene gegevens voor de directe opdracht ingevoerd. De meeste velden spreken waarschijnlijk voor zich, maar hieronder staat voor de duidelijkheid toch een korte omschrijving per veld.

Project Nr.	Deze wordt aangemaakt door de generator op basis van de instellingen die men hier voor op heeft gegeven. Men kan deze instellingen aanpassen bij systeem -> Instellingen -> Generators. Selecteer bij het veld generator directe order nr. Zo worden de instellingen er van getoond.
Omschrijving	De omschrijving van de desbetreffende order.
Relatie	De opdrachtgever van het project
Contact pers.	Contactpersoon van de opdrachtgever
Start-/Leverdatum	Hier wordt de datum aangegeven wanneer er met het project begonnen dient te worden en eventueel wanneer het opgeleverd dient te worden. Klik hier voor informatie over het aanmaken van domeinen.
Project type	Hier kan men het type project aangeven. Standaard zijn de optie directe order en overige aanwezig. Deze lijst kan uitgebreid worden via Systeem -> Domeinbeheer -> tabblad vrije domeinen. Zoek vervolgens naar directe opdrachten status.

Project tarieven

Hier kan aangegeven worden met welke tarieven gerekend moet gaan worden. Het is mogelijk om nieuwe tarieflijst aan te maken via Systeem -> Domeinbeheer -> tabblad vrije domeinen. Ga vervolgens naar project tarieven.

Bestel datum

Hier worden alle gegevens ingevoerd met betrekking tot de order zelf. Dit gedeelte bestaat uit de velden:

Behandeld door	Een keuze scherm die standaard opkomt met de gebruiker.
Besteld d.m.v.	In dit keuze veld kan men aangeven hoe de opdracht tot order is gekomen.Deze is uit te breiden via Systeem -> Domeinbeheer -> tabblad vrije domeinen. Ga vervolgens naar besteld d.m.v.
Besteldatum	Hier wordt de datum ingegeven wanneer de bestelling binnen is gekomen.
Bewerkings lijst	Uit deze keuzelijst kan men de bewerkings lijst met bewerkingsprijzen selecteren.
Status	Hier kan men aangeven in welke status de directe opdracht zich bevindt.
Bedrag	Het afgesproken bedrag wordt hier ingevuld.

Opmerkingen

In deze kolom kunt u bijzonderheden/opmerkingen noteren omtrent de aangemaakte opdracht.

Factuur memo

Hier kan een tekst getypt worden welke weer toe is te voegen aan de verkoopfactuur.

DOP002

* Ga naar het tabblad financieel bij de desbetreffende directe opdracht en kies vervolgens voor het tabblad verkoop facturen.

* Maak nu de verkoopfactuur aan en ga vervolgens naar het tabblad handmatige invoer factuurregels.

* Geef hier een rechter muisklik en kies voor de optie factuur memo overnemen.

* Nu verschijnt de vraag "weet u zeker dat u factuur memo over wilt nemen?" kies hier voor ja en de memo is overgenomen.

De buttons

	Aanmaken nieuwe opdrachten
	Verwijderen opdracht
	Kolomselectie venster aanroepen
	Wijzigingen opslaan
	Oproepen documentgenerator
	Nieuwe calculatie aanmaken
	Nieuwe elementenbegroting aanmaken
	E-mail genereren
	Exporteren van gegevens naar Excel
	Directe order omzetten naar project
	Rapporten printen
	Afdrukvoorbeeld van rapporten oproepen
	Synchroniseren met barcodescanner

Bijlagen

Op dit sub-tabblad van algemene info is het mogelijk om bijlagen bij de geselecteerde directe opdracht te slepen. Deze kunnen eventueel ook weer verwijderd worden. Een uitgebreide uitleg over bijlagen vindt men in het hoofdstuk ConstruSteel basis functionaliteit.

Activiteiten

Op dit sub-tabblad zijn alle huidige en toekomstige acties met betrekking tot de geselecteerde opdracht terug te vinden. Door een rechter muisklik te geven kunnen activiteiten worden toegevoegd, aangepast of worden verwijderd. De activiteiten komen uiteraard ook terug in de kalender. In dit hoofdstuk wordt verder ingegaan op de mogelijkheden van activiteiten.

Ook is het op dit tabblad mogelijk de status aan te passen. Wanneer men een activiteit op gereed wordt gezet dan verdwijnt de activiteit van dit tabblad. De activiteit is dan weer terug te zien op het volgende tabblad (activiteiten historie).

Activiteiten historie

Op dit sub-tabblad worden de activiteiten weergegeven die de status gereed hebben gekregen. Door een activiteit te selecteren en vervolgens er een rechter muisklik op te geven is het mogelijk om de activiteit aan te passen, te verwijderen of de status aan te passen. Als de status wordt veranderd zal deze activiteit niet meer zichtbaar zijn op dit tabblad en wordt deze terug gezet naar het tabblad activiteiten.