Navigation:  Modules > Directe opdrachten > Tabbladen >

Email bijlagen

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Op het 2e tabblad is het mogelijk om emails te beheren betreffende de directe opdracht. Het tabblad heeft het uiterlijk van Microsoft Outlook zoals in de onderstaande afbeelding te zien is.

 

clip0438

 

Aan de linkerkant van het scherm is een overzicht van beschikbare mappen. Het is mogelijk om deze zelf aan te maken. Dit kan gedaan worden door in dit veld een rechter muisklik te geven. Vervolgens komt er de optie nieuw te voorschijn. Als men deze optie aan klikt krijgt men een venster te zien waar de naam van de nieuwe map ingevuld kan worden. Nadat op OK wordt geklikt is de nieuwe map toegevoegd onder de al bestaande map "email bijlagen". Alle nieuwe mappen zullen hier onder worden gezet. Mocht men de naam van de map willen wijzigen selecteert men de bewuste map en geeft een rechter muisklik. Men kiest uit de 3 opties die nu getoond worden voor hernoemen. Het venster met de naam komt nu naar voren en hier kan men de naam aanpassen. Als de map verwijderd moet worden kiest men voor de optie verwijderen.

 

DOP018     DOP019

 

Emailberichten kunnen op de volgende manier worden toegevoegd. Men geeft een rechter muisklik in het rechter gedeelte van het scherm. Het volgende keuzevenster zal vervolgens verschijnen.

 

DOP017

Men kiest voor de optie vanuit outlook importeren. Als hiervoor gekozen wordt het onderstaande scherm getoond. Aan de linkerkant wordt de mappenstructuur (welke in Outlook staat) getoond, met achter de mappen het aantal emails dat de map bevat. Mappen waarbij een "+" teken voorstaat hebben nog weer submappen. Door op het plusje te klikken worden de onderliggende mappen getoond.

Aan de rechterkant van het scherm worden de mails getoond die zich in de geselecteerde map bevinden.

Aan de bovenkant ziet men de emails verschijnen en daaronder is een voorbeeld te zien van de geselecteerde mail. Door een vinkje voor de mail te zetten en te kiezen voor import wordt de email bij de email bijlagen gezet. Het is mogelijk om meerdere mails in 1x te importeren.

 

DOP020