Om de tijdregistratie in ConstruSteel te activeren moet er een sql-script (ConstruSteelTime.SQL) uitgevoerd worden. De ConstruSteel helpdesk kan u hierbij helpen. Als dit script is uitgevoerd komen er in de ConstruSteel module personeelsbeheer een aanel extra opties beschikbaar.

Voordat er begonnen wordt met de uren registratie moeten er eerst een paar instellingen gedaan worden in het instellingenscherm. Kies hiervoor in ConstruSteel voor systeem -> Instellingen (dit kan op een willekeurige computer waar ConstruSteel op staat). Kies nu de optie terminal urenregistratie.

Het is mogelijk om de fase instellingen voor het gehele bedrijf in te stellen of per afdeling. De afdelingen die beschikbaar zijn, zijn gelinkt aan de afdelingen in de module personeelsbeheer. Wanneer men gebruik wil maken van deze optie zal het vinkje bij fase instellingen per afdeling aangezet moeten worden. De balk afdelingsgegevens komt nu beschikbaar. Een uitgebreide uitleg van de instellingen hiervan zijn te vinden in het volgende hoofdstuk.

Project en fase apart kiezen

Door de optie project en fase apart kiezen aan te zetten worden de fases pas zichtbaar als je het project hebt aangeklikt. Als deze uit staat dan worden projecten en fases door elkaar heen weergegeven.

Project en fase apart kiezen uit (geen vinkje)

Project en fase apart kiezen aan (wel vinkje)

Fase met status tonen in uren reg.

In het pulldown scherm staan alle beschikbare fases die gebruikt worden bij de module projectbeheer. Deze zijn aan te passen of uit te breiden in het domeinbeheer. Hiervoor ga je naar systeem -> domeinbeheer -> vrije domeinen. Op dit tabblad selecteren we het domein OFB041_STATUS/Fase status en kan men een nieuwe referentiewaarde toevoegen die als nieuwe status gaat functioneren.

Hier kan men aanvinken welke fase (in dit geval de afdeling tekenkamer) mag zien in hun tijdregistratiescherm.

Door een vinkje te zetten bij toon fases als er geen status voor aanwezig is worden alle fases die niet voorzien zijn van een status ook getoond. Anders zouden op deze fases dus geen uren geboekt kunnen worden, omdat deze dan niet zichtbaar zijn in het tijdregistratie scherm.

Directe opdrachten met staus tonen in uren reg.

Bij deze optie is het mogelijk om net zoals bij de projecten aan te geven welke directe orders getoond moeten worden in de tijdregistratie. De stadia wijken doorgaans af van de stadia die gebruikt worden bij de projecten. Men kan deze eventueel ook uitbreiden in domeinbeheer. Domeinbeheer is te bereiken door naar systeem -> domeinbeheer -> vrije domeinen te gaan. Hier zoekt men naar het domein DOP_TYPE/Directe opdracht status waar een nieuwe referentiewaarde aangemaakt kan worden.

Datum selectie uitschakelen

Bij het handmatige urenregistratie kan men ook uren registreren bij voorgaande dagen. Wanneer men bij deze optie het vinkje aanzet, dan kunnen er alleen maar uren geboekt worden op de dag die aan de orde is.

Gebruik barcode scanner

Door hier een vinkje te zetten wordt het mogelijk om een barcodescanner te gaan gebruiken en komt de optie om op merken te scannen ook beschikbaar. De 2 velden 'herstel code' en 'einde dag code' kunnen gebruikt worden om aan te geven welke code er gebruikt moet worden voor een herstel scan of om einde dag te kunnen scannen. Om bijvoorbeeld een eindedag barcode aan te maken typen we in Word *EINDEDAG*. Selecteer daarna deze regel en kies als lettertype 'Bar code 39 f HR'. De gemaakte barcode wordt dan getoond en deze is nog eventueel qua grootte aan te passen naar 14. Dit kan de scanner gewoon lezen.

Invoer uren registratie instellingen

Wanneer men realtime uren registreerd is het mogelijk om de werkuren en verlof/verzuimuren automatisch af te sluiten aan het einde van de dag. Daarnaast is nog aan te geven of men een bevestigingsscherm wil gebruiken om zo te controleren of men wel op het juiste project en/of de juiste fase wil gaan klokken.

Toon huidige activiteit onder personeelsfoto

Hier zijn in het pulldown menu meerder mogelijkheden beschikbaar om zo vanaf het tijdregistratie scherm te zien wie waar mee bezig is. In het onderstaande voorbeeld is hier gekozen om het projectnr. en fasenr. weer te geven bij de medewerkers.

Handmatige uren registratie

Hier kan worden aangegeven of men verplicht een omschrijving moet meegeven aan de geregistreerde uren, dus bijvoorbeeld wat men gedaan heeft. Verder kan er worden in gesteld of men het aantal gewerkte uren kan ingeven i.p.v. de eindtijd van een bepaalde bewerking. Dit kan ook nog weer gesplitst worden in excl. pauze en incl. pauze. Door de kolomselectie aan te zetten is het mogelijk om het scherm naar eigen inzicht in te delen met extra kolommen of juist kolommen weg te halen.

Elektronisch reader gebruiken bij inloggen

Hiermee is het mogelijk om met een tag je aan te melden bij het registratie systeem. Zo kan voorkomen worden dat medewerkers voor elkaar uren boeken.