Zoals men kan zien bij de algemene instellingen is het mogelijk om de fase instellingen voor het gehele bedrijf in te stellen of per afdeling. De afdelingen die beschikbaar zijn, zijn gelinkt aan de afdelingen die bekend zijn in de module personeelsbeheer. Wanneer men gebruik wil maken van deze optie zal het vinkje bij fase instellingen per afdeling aangezet moeten worden. De balk afdelingsgegevens komt nu beschikbaar. Wanneer men hier op klikt wordt het volgende scherm getoond.

In dit scherm kan men per afdeling aangeven welke fases men mag zien in de tijdregistratie en bestaat er de mogelijkheid om voor bepaalde afdelingen handmatig uren te gaan registreren.

Toon fases

Als voor deze optie is gekozen worden de uren realtime geboekt op fase niveau.

In het pulldown scherm staan alle beschikbare fases die gebruikt worden bij de module projectbeheer. Deze zijn aan te passen of uit te breiden in het domeinbeheer. Hiervoor ga je naar systeem -> domeinbeheer -> vrije domeinen. Op dit tabblad selecteren we het domein OFB041_STATUS/Fase status en kan men een nieuwe referentiewaarde toevoegen die als nieuwe status gaat functioneren.

 
Hier kan men aanvinken welke fase (in dit geval de afdeling tekenkamer) mag zien in hun tijdregistratiescherm. Door een vinkje te zetten bij toon fases als er geen status voor aanwezig is worden alle fases die niet voorzien zijn van een status ook getoond. Anders zouden op deze fases dus geen uren geboekt kunnen worden, omdat deze dan niet zichtbaar zijn in het tijdregistratie scherm.

Door de optie project en fase apart kiezen aan te zetten worden de fases pas zichtbaar als je het project hebt aangeklikt. Als deze uit staat dan worden projecten en fases door elkaar heen weergegeven.

Project en fase apart kiezen uit (geen vinkje)

Project en fase apart kiezen aan (wel vinkje)

Alleen 'hoofd' fase tonen in uren registratie

Wanneer men voor deze optie gekozen heeft worden de uren realtime geboekt op het hoofdproject en dus niet op fase niveau. Ook hier geldt dat men kan aangeven welke projecten weergegeven worden in het tijdregistratie scherm voor de betreffende afdelingen.

Alleen handmatig uren registreren

Met deze optie kunnen de uren handmatig achteraf geboekt worden. Hier kan men ook d.m.v. een fase status aangegeven worden welke projecten getoond dienen te worden. Door een vinkje te zetten bij 'selectie alleen op hoofdfase toepassen' worden de uren op het hoofdproject geboekt en dus niet op de fases.

Voor het invoeren van de tijd kan men in het pulldown menu kiezen of men de uren per 5 minuten, 15 minuten of 30 minuten wil registreren.

Hieronder worden de overige instellingen die in de bovenstaande afbeelding staan verder beschreven. Deze staan los van de bovenste 3 opties en zijn dus ten alle tijde instelbaar.

Directe orders

Bij deze optie is het mogelijk om net zoals bij de projecten aan te geven welke directe orders getoond moeten worden in de tijdregistratie. De stadia wijken doorgaans af van de stadia die gebruikt worden bij de projecten. Men kan deze eventueel ook uitbreiden in domeinbeheer. Domeinbeheer is te bereiken door naar systeem -> domeinbeheer -> vrije domeinen te gaan. Hier zoekt men naar het domein DOP_TYPE/Directe opdracht status waar een nieuwe referentiewaarde aangemaakt kan worden.

Periode in dagen waarna een statuswijziging effect heeft op het tonen in uren reg.

Zoals deze optie al aangeeft kan hier het aantal dagen worden ingegeven wanneer de status effect heeft op het uren registratie scherm. Als men deze op 3 dagen zet dan betekend dit dat als ik vandaag iets doorvoer qua status dat dit over 3 dagen pas wordt doorgevoerd op de urenregistratie.

Voorbeeld:

Ik heb een project dat op dit moment de status in productie heeft. Deze status mag de desbetreffende persoon zien in op het scherm van de urenregistratie, maar de volgende status gereed niet meer. Op 22 juni wordt de status van in productie naar gereed gezet. Dit betekend dat hij/zij het project nog ziet t/m 25 juni.

Handmatige uren registratie

Het is mogelijk om uren te boeken op offertes. Hiervoor dient men een vinkje te zetten bij de optie uren boeken op offertes.

Er kan ook een automatische afsluiting ingesteld worden dat zodra men een bepaalde tijd niets heeft gedaan dat dan de boeking wordt afgesloten. Deze tijd kan men zelf ingeven en wordt genoteerd in seconden.

Scan codes

Door hier een vinkje te zetten wordt het mogelijk om een barcodescanner te gaan gebruiken.