Navigation:  Modules > Projectoverzicht >

Beschikbare rapporten

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

In de module projectoverzicht kunt u diverse rapporten aanmaken. Klik hiervoor op het volgende icoontje in de balk onder de modules. In dit hoofdstuk zullen alle rapporten één voor één worden beschreven:

 

Gedetailleerd projectoverzicht: op het gedetailleerd projectoverzicht vindt u een overzicht van alle kosten en opbrengsten van een bepaald project. Na het selecteren van dit rapport, zal automatisch onderstaand scherm naar voren komen:

 

ssc016

 

In het vak projecten ziet u voor welk project u een rapport gaat aanmaken.
Onder het vak projecten kunt u aangeven tot en met welke datum het rapport rekening moet houden met de geboekte kosten en/of opbrengsten.
Onder opties kunt u zelf aangeven wat u zichtbaar wilt hebben op het rapport.

 

Naast deze inhoud specifieke instellingen, kunt u onder het tabblad instellingen het rapport naar wens opmaken. Hierin kunt u aangeven welke gegevens er per optie zichtbaar moeten zijn. Tevens kunt u hier per optie de kolombreedte en kopteksten instellen.

 

Werkbesprekingsverslag: met behulp van dit rapport krijgt u snel inzicht in de huidige stand van zaken van een project. Dit document kunt u gebruiken bij het voeren van werkbesprekingen. Net als bij het rapport gedetailleerd projectoverzicht kunt u hier ook aangeven welke onderdelen terug moeten komen op het rapport.

 

Barcodes: het rapport barcodes genereert de barcodes die bij het geselecteerde project horen. Indien de module BTR (BARCODE TIME REGISTRATION) is aangeschaft, kunnen medewerkers met behulp van deze barcodes uren boeken op projecten. Meer informatie over deze module vindt u in de handleiding BARCODE TIME REGISTRATION.

 

Onderhandenwerk: het rapport genaamd onderhandenwerk, geeft u uitstekend inzicht in de huidige onderhandenwerkstand. Dit rapport geeft namelijk per project een helder overzicht van de afgesproken aanneemsom, huidige facturatie,  geboekte kosten en bijbehorend de stand van het onderhandenwerk. Ook hier heeft u diverse opties, zoals het wel of niet zichtbaar maken van de directe orders.

 

Totale kosten projecten: geeft een overzicht van zowel de kosten als opbrengsten per geselecteerd project verdeeld over de categorieën aangenomen werk, meer-/ minderwerk, regiewerk en totaal.

 

Overzicht projecten: dit rapport geeft een overzicht van alle lopende projecten inclusief projectnummer en relatie.

 

Urenoverzicht per week: geeft een overzicht van de geboekte uren per afdeling per lopend project. Dit rapport laat dus zien aan welk project de meeste uren besteed worden.

 

Overzicht afgesloten projecten: geeft, voor een ingestelde periode, weer welke projecten allemaal gereed zijn gemeld. Daarnaast vermeldt dit rapport ook de uiteindelijke opbrengsten en kosten van het afgesloten project inclusief het behaalde resultaat.

 

Project periode overzicht: voordat dit rapport gebruikt kan worden, dient er eerst een tijdsperiode geselecteerd te worden. Dit kunt u, nadat u het rapport heeft geselecteerd, doen onder het tabblad `` rapport instellingen`` . ConstruSteel zal hierna een overzicht genereren waarin u per project kunt zien hoeveel er gedurende de ingestelde periode is gefactureerd. Tevens worden alle nieuw aangemaakte projecten gedurende de ingestelde periode hier vermeldt.

 

Productiestaat, productiestaat (aantallen) en productiestaat OHW projecten: deze rapporten kunnen alleen gebruikt worden indien er gebruik wordt gemaakt van de extra tabbladen ``onderhanden werk``, `` Onderhanden werk overzicht`` en ``onderhanden werk uren overzicht`` . Verderop in deze handleiding wordt hier uitvoerig bij stil gestaan.

 

Totale kosten per kostensoort: Geeft per kostensoort een overzicht van het budget en de werkelijke kosten. Dit betreffen de gebudgetteerde en werkelijke kosten van alle projecten samen. Middels dit rapport wordt snel inzichtelijk in hoeverre de werkelijke kosten per kostensoort binnen het gestelde budget blijven.

 

Ouderdomsanalyse debiteuren:  het rapport ouderdomsanalyse debiteuren laat in één oogopslag de openstaande bedragen van debiteuren zien. Deze bedragen zijn verdeeld over vier categorieën: bedragen die korter dan 30 dagen openstaan, bedragen die tussen 30 en 60 dagen openstaan, bedragen die tussen 60 en 90 dagen openstaan en bedragen die al langer dan 90 dagen openstaan. Dit document verschaft dus informatie over het betaalgedrag van debiteuren.