Modules > Projectmutaties > Stappenplannen > Controleren geregistreerde uren

Voor veel bedrijven is het wenselijk dat de geregistreerde uren gecontroleerd worden. Om van deze functionaliteit gebruik te kunnen maken moeten er eerst wat basis instellingen worden gedaan. Wanneer van deze functionaliteit gebruik wordt gemaakt, dan kunnen de uren in personeelsbeheer niet eerder doorgezet worden naar het tabblad in behandeling/verstuurd totdat de uren goed gekeurd zijn.

•	Ga naar het tabblad uren registratie in de algemene instellingen (systeem/instellingen)

•	Selecteer de optie gebruik uren controle

•	Zet de optie uren aanpasbaar na controle uit, zodat er na het controleren van de uren niets meer gewijzigd kan worden Zet de optie uren aanpasbaar na controle aan, indien het wenselijk is dat gegevens nog aangepast kunnen worden na controle

•	Klik op OK om de instellingen op te slaan

sphrm069

•	Ga naar het tabblad gebruikersrechten bij de gebruikersrechten (systeem/gebruikersbeheer/gebruikersrechten)

•	Geef aan welke gebruiker de uren moet controleren door in de kolom uren controleren een vinkje te zetten

•	Sluit het venster om deze instellingen op te slaan

sphrm070

Nadat deze instellingen gedaan zijn, kan begonnen worden met het controleren van de uren. Dit kan gedaan worden in de module projectmutaties, maar ook in de module personeelsbeheer. Hiervoor is gekozen, omdat niet elke gebruiker toegang heeft tot de module personeelsbeheer. In het onderstaande stappenplan wordt dan ook de werking beschreven van deze functionaliteit vanuit de module projectmutaties.

•	Open de module projectmutaties

•	Controleer de geboekte urenregel

•

Klik op het hokje in de kolom uren gecontroleerd* wanneer de regel akkoord is bevonden (de naam van de controleur wordt automatisch geplaatst in de kolom "uren gecontroleerd door"
*Wanneer deze kolom er nog niet tussen staat, dan kan deze toegevoegd worden middels de kolomselectie. Let op dat de kolom niet helemaal naar eigen wens geplaatst kan worden i.v.m. een vaste volgorde van een aantal kolommen.

sphrm071

Wanneer de urenregel ten onrechte akkoord is gegeven, dan kan door nogmaals klikken het vinkje ongedaan gemaakt worden.

Het is ook mogelijk om een selectie van uren in één keer goed te keuren.

•	Selecteer de geregistreerde uren welke akkoord zijn

•	Geef een rechtermuisklik

•	Kies de optie uren gecontroleerd gevolgd door selectie aan

sphrm072

Bij alle geselecteerde urenregels zal nu het vinkje in de kolom "uren gecontroleerd" aan staan. Deze uren kunnen in de module personeelsbeheer doorgezet worden naar het tabblad "in behandeling/verstuurd".

Wanneer men ten onrechte voor de selectie het vinkje aan heeft gezet, dan kan dit d.m.v. de optie "selectie uit" weer ongedaan gemaakt worden.