Er bestaan verschillende wijzen om de uren te registreren. De meest standaard manier is de uren via de module projectmutaties te registreren.

Om uren in te voeren moet eerst de juiste week worden gekozen in het vak selecteer periode. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om de uren van één medewerker per keer in te vullen of om de uren van alle medewerkers bij te werken.

Met de tab-toets kan telkens naar de volgende kolom genavigeerd worden. Daarbij wordt de informatie overgenomen van de cel erboven. Wanneer dit niet de bedoeling is kan de enter-toets gebruikt worden om naar de volgende cel te gaan zonder informatie over te nemen. Dit is wel afhankelijk hoe dit is ingesteld bij de algemene instellingen.

Wanneer twee keer op de escape-toets gedrukt wordt, wordt het invoeren van de huidige urenegel beëindigd.

Verschillende kleuren ingevoerde regels

Bij het invoeren van uren worden diverse kleuren gebruikt om aan te geven wat er met de regel(s) aan de hand is.

Blauwe regels

Wanneer de regels in projectmutaties blauw worden houdt dit in dat het standaard ingestelde aantal uren dat de medewerker per dag zou moet maken nog niet is bereikt. In het voorbeeld hieronder moet de medewerker 8 uur per dag maken.

Zwarte regels

Wanneer de ingevoerde uren gelijk zijn aan het standaard ingestelde aantal uren dat de medewerker per dag zou moeten maken is bereikt, dan zullen al deze uren zwart worden weergegeven. In het voorbeeld hieronder moet de medewerker 8 uur per dag maken.

Rode regels

Wanneer de regels in projectmutaties rood worden houdt dit in dat de ingevoerde regel als overwerk is geboekt. In het voorbeeld hieronder is dat 2 uur. De regel krijgt een rode kleur wanneer deze afwijkt van de standaard tariefgroep.

Groene regels

Wanneer er verlof/verzuim wordt ingegeven, dan zullen deze regels groen worden weergegeven.

De uren blijven zichtbaar in projectmutaties tot het moment de uren in de module personeelsbeheer zijn doorgeboekt naar het tabblad in behandeling/verstuurd.