Navigation:  Systeem > Instellingen > Financieel algemeen >

Financieel (Verkoop)

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

clip0013

 

Factuur instelingen

Indien het vinkje “print factuur indien definitief gemaakt wordt” uit staat wordt de factuur niet naar de printer verzonden bij het definitief maken van de factuur.

 

Wanneer "gebruik rapport voor factuur" uit gevinkt is, dan wordt een factuur gegenereerd aan de hand van de documenten generator. Anders wordt er een rapport gebruikt. We raden aan om altijd het rapport voor de factuur te gebruiken.

 

Wanneer een factuur definitief gemaakt wordt kan er voor gekozen worden om de datum aan te passen aan de huidige, ongewijzigd te laten of per factuur vragen of de datum aangepast dient te worden. Hetzelfde geldt voor Project status wanneer een factuur definitief wordt gemaakt kan er gekozen worden om deze standaard gereed te melden, deze niet gereed te melden of vragen of de status aangepast dient te worden.

 

Bij BTW verlegd kan een percentage ingegeven worden. In het pulldown menu daarachter kan gekozen worden waarover het verrekend dient te worden. Factuurbedrag, Loonsom of geen verlegde BTW. De bijbehorende BTW omschrijving dient daaronder geselecteerd te worden.

 

Aantal afdrukken dat afgedrukt te worden wanneer men een factuur print.

 

De garantie voorziening is wat men voornamelijk in het buitenland gebruikt. Als dit is aangevinkt en een percentage is ingegeven, dan wordt bij het aanmaken van een factuur het percentage van het bruto bedrag afgetrokken.

 

Een definitief factuurnummer aanpassen kan door eerst het vinkje hiervoor aan te vinken.

 

Bij het veld "standaard creditfactuur tekst" kan men zelf een tekst invoeren die bij het maken van creditfacturen altijd standaard zal worden afgedrukt.

 

Termijnfactuur instellingen

Als controle op de facturering van termijnfacturen kan men door een vinkje te zetten bij de optie "bij afsluiten controleren op totaal aanneemsom" gecontroleerd worden of het totale bedrag wel gefactureerd is.

 

Indien een fase of project gefactureerd word en er is een fase die bestempeld is als meer/minderwerk, dan kan het nog niet gefactureerde meer/minderwerk automatisch worden toegevoegd.

 

Opmaak instellingen

Het is ook mogelijk om meerdere opmaken voor de factuur te maken. (dit kan in het print menu dat bij het printen van de factuur komt) In de sectie "Opmaak Instellingen" kan een vooraf ingestelde waarde automatisch opgehaald worden bij bepaalde factuur typen. Zo kan voor een standaard verkoop factuur een andere opmaak gebruikte worden dan bij de verzamelfactuur zonder hiervoor telkens tussen opmaak te wisselen in het print menu.

 

Omschrijvingen geavanceerde factuur

Met de laatste optie kan bij een geavanceerde factuur ervoor gekozen worden om de bijlagen (overzicht van materiaal, loon etc.) op het eerste blad van de factuur terug te laten komen. Er kan een aparte omschrijving worden ingevoerd voor de 4 tabbladen. Of om alles groeperen tot 1 regel.