Op dit tabblad worden de standaard grootboeken en dagboeken ingesteld voor synchronisatie met AccountView.

Wanneer men een factuur maakt, worden automatisch de waardes genomen uit dit tabblad. Dit voorkomt weer enkele handelingen en kan eventuele fouten voorkomen.

De in te stellen groot- en dagboeken spreken denk ik wel voor zich. Met het veld "kostenplaatsdefinitie" is het mogelijk om vanuit ConstruSteel het projectnummer mee te sturen naar AccountView. Deze wordt in een apart veld geplaatst binnen AccountView. Zet dan deze optie op "projectnr.", is dit niet gewenst dan kan deze gezet worden op "geen kostenplaats opgeven".

Het is mogelijk om onderhanden werk te boeken. De instellingen voor deze groot- en dagboeken spreken ook voor zich. Echter zijn er 2 types om onderhanden werk te boeken naar AccountView. Hieronder volgt een schematisch overzicht van beide types.

Koppeling Construsteel - AccountView Onderhandenwerk Type 1

Koppeling Construsteel - AccountView Onderhandenwerk Type 2

Boekingen inzake OHW-mutatie OHW

Deze boekingen hebben ten doel dat de projectadministratie financieel gezien ten allen tijde sluit met de financiële administratie. Het afsluiten van projecten en dan in het bijzonder het moment waarop wordt daarmee ook belangrijk.

Kasmutaties

Kosten (en eventueel opbrengsten) die per kas lopen zouden wij op dezelfde manier behandelen als "normale" inkopen. Dat betekent dat de kosten op projecten worden geboekt op "crediteuren kas", waarbij de kasbetaling in AccountView wordt afgeboekt op deze crediteur kas.

Kostenplaatsen

Naast bovengenoemde boekingen zouden wij eventueel aanvullend een kostenplaats willen meegeven. Wij denk deaarbij aan de volgende kostenplaatsen: werkplaats, montage, werkvoorbereiding, tekenkamer, overige. Voor wat betreft de uren zou dit ons inziens kunnen worden gelinkt aan de afdeling waarbij iemand hoort. Ten aanzien van de kosten zou dit misschien moeten worden gelinkt aan de fase van het project of projectonderdeel.