Wanneer het gewenst is om het gebruikte materiaal te laten tonen op de verkoopfactuur kan men dit terug laten komen op de verkoopfactuur. Om van deze functionaliteit gebruik te kunnen maken moet er het volgende worden ingesteld in de algemene instellingen. Dit dient in overleg te gaan met de key-user.
• | Ga naar systeem/instellingen/financieel algemeen/financieel (verkoop) |
• | Controleer of de optie geselecteerde regels overnemen bij handmatige invoer aangevinkt is |
• | Vink deze optie aan indien dit niet het geval is |
Onder deze functionaliteit hangen nog een aantal subopties.
o | Alle regels overnemen Alle regels uit bestellingen en interne projectverbruiken zullen getoond worden. Indien deze uitgevinkt blijft worden de regels opgesplitst naar de verschillende tabbladen waarop deze staan |
o | Boekingsdatum toevoegen aan overige regel De boekingsdatum wordt toegevoegd aan de regels die op het tabblad overige staan. Deze optie kan enkel aangezet worden i.c.m. "alle regels ovenemen" |
o | Materiaal omschrijving toevoegen aan factuurregel Indien bij de materiaalregels iets is ingevuld in de kolom "omschrijving" dan wordt deze tekst standaard achter het materiaal gezet. Zie onderstaande voorbeeld |
o | Groeperen tot 1 regel Hiermee worden alle regels die staan op de tabbladen materiaal, overige, uren, inkoopfactuurregels en vrachten verzameld tot een totaalregel. |
• | Klik op OK om de gewenste instellingen op te slaan |