|
Verzamel termijnfactuur maken |
  
|
|
Verzamel termijnfactuur maken |
|
| • | Start de module projectbeheer |
| • | Selecteer het project waarvoor een verkoopfactuur gemaakt moet worden |
| • | Ga naar het tabblad financieel/verkoopfacturen |
| • | Geef een rechtermuisklik |
| • | Klik op de optie nieuwe termijnfactuur |
| • | Selecteer de termijnen welke gefactureerd moet worden (houd de ctrl-toets ingedrukt en klik de termijnen aan of selecteer de eerste termijn houdt de shift-toets ingedrukt en selecteer de laatste termijn) |
| • | Klik op OK |
| • | Controleer of de gele velden ingevuld zijn. Vul waarnodig deze gegevens in |
| • | Ga naar het tabblad bedragen per project om de factuur op te maken voor de klant |
Bij het opmaken van de factuur zijn enkele handige functionaliteiten beschikbaar die toegepast kunnen worden.
| o | Factuur memo overnemen Hiermee kan de tekst worden overgenomen die in het veld "fase factuur gegevens" bij de projectinformatie is geplaatst. |
| o | Factuur memo In de module documentenbeheer zijn tekstblokken aan te maken met het type "factuur memo". Er kunnen hier meerdere tekstblokken worden aangemaakt welke weer her te gebruiken zijn bij het maken van de verkoopfactuur. |
| o | Overnemen interne project belasting Hiermee kan het totaalbedrag worden overgenomen van de het tabblad interne projectverbruiken |
| o | Overnemen aanneemsom Wanneer bij de fase in het veld "aanneemsom" een bedrag is ingevoerd, dan kan deze worden overgenomen met deze optie |
| o | Selectie opsplitsen Deze functionaliteit kan gebruikt worden indien er bijvoorbeeld in de factuurmemo een opsomming is gemaakt en de gehele opsomming moet opgeknipt worden per regel. Hierbij dient eerst de tekst dat naar de nieuwe regel overgezet moet worden geselecteerd te worden |
| • | Ga terug naar het tabblad invoer algemene gegevens |
| • | Klik op de knop afdrukken |
| • | Klik op ja bij de vraag "wilt u een proeffactuur genereren?" |
| • | Klik op afdrukken om de proeffactuur te printen (er vanuit gaande dat de opmaak van de factuur goed staat) |
| • | Klik op close (indien er is ingesteld dat de proeffactuur op het venster wordt getoond) om terug te keren in het project |