Tabellen > Financieel > Administraties > Nieuw boekjaar aanmaken in ConstruSteel

Indien u gebruik maakt van een financiële koppeling en facturatie, dan is het vereist om een nieuwe administratie aan te maken in ConstruSteel. Key-users kunnen dit eenvoudig aanmaken door middel van het volgende stappenplan.

Net als in uw boekhoudsoftware is het ook in ConstruSteel van belang om aan het begin van elk kalenderjaar een nieuw boekjaar aan te maken. Onderstaande stappenplan leidt u door dit proces.

•	Ga in ConstruSteel naar Tabellen/Financieel/Administraties en het volgende venster verschijnt op uw scherm.

•	Wanneer u nog boekingen moet uitvoeren in de administratie van 2017, dan kunt u dit boekjaar nog niet afsluiten en kunt u deze stap (voorlopig) overslaan

Indien alle boekingen voor 2017 wel zijn uitgevoerd, dan kunt u dat boekjaar afsluiten door er dubbel op te klikken en vervolgens de optie boekjaar afgesloten aan te vinken. Daarna klikt u op OK.

•	U maakt een nieuw boekjaar aan door te klikken op [nieuw] en het volgende (lege) venster verschijnt:

•

In dit venster vult u de gegevens in, welke ook zijn gebruikt voor het nieuwe boekjaar in uw financiële pakket. Belangrijk is dat deze gegeven exact met elkaar overeenkomen, dus ook wanneer u hoofdletter en kleine letters gebruikt. Dit geldt met name voor het veld Code in het geval ConstruSteel is gekoppeld met een boekhoudpakket.

Wanneer u geheel klaar bent met het boekjaar 2017 en wilt gaan werken met de administratie 2018 dan kunt u nu de standaard administratie aanpassen naar 2018. Volg daarvoor de onderstaande stappen:

•	Ga in de algemene instellingen (systeem/instellingen) naar het tabblad financieel algemeen

•	Selecteer bij het veld standaard administratie de zojuist aangemaakte administratie

•	Klik op OK om deze wijziging op te slaan

ADM003