Wanneer van de leveranciers de prijs retour is ontvangen van het aangevraagde materiaal, dan kunnen deze ingevoerd gaan worden. Op deze manier wordt er een prijshistorie opgebouwd en kan snel gezien worden welke leverancier het goedkoopste is. Hoe dit in zijn werk gaat staat in het volgende stappenplan beschreven.

Na het invullen van de prijzen per leverancier wordt duidelijk welke leverancier het goedkoopste is. Wanneer een regel groen gekleurd wordt weergegeven bij een leverancier, dan geeft dit aan dat deze leverancier voor dit product het goedkoopste is. Wordt de regel daarintegen rood weergegeven, dan wil dit zeggen dat deze leverancier het duurste is.

Onderaan wordt ook een totaalbedrag weergegeven per leverancier. Deze wordt ook rood of groen weergegeven. Zo kan ook nog gekeken worden welke leverancier in zijn totaliteit het goedkoopste is. Wanneer er meer dan 2 leveranciers zijn, dan zal de leverancier die niet het duurste is en ook niet het goedkoopste geen kleur krijgen.