Na het aanmaken van de vrachten kunnen de definitieve vrachtbrieven worden geprint. Dit kan d.m.v. een rapport of door de documentgenerator te gebruiken. Het printen zal gedaan moeten worden vanuit de module vrachten. Wanneer deze module wordt opgestart wordt het volgende scherm getoond.

Hier worden de actuele vrachten weergegeven. D.m.v. kleuren kan bij de aangemaakte vrachten aangegeven worden wat de status van de vracht is. Deze zijn naar eigen inzicht in te stellen.

Indien er nog geen status aan de vracht is toegekend, kan men dit doen door de desbetreffende vracht te selecteren en vervolgens een rechter muisklik op te geven. Uit het keuzemenu kiest men voor "vrachtstatus". Hieronder worden de mogelijke stadia weergegeven en kan men de gewenste status selecteren.

Bij het aanmaken van de vracht in de module werkvoorbereiding zijn in principe alleen de basisgegevens aangemaakt (indien men alle beschikbare velden heeft ingevuld). Het is mogelijk om nog meer gegevens voor de vrachtbrief in te vullen deze gegevens kunnen verwerkt worden op de onderstaande tabbladen.

Op het tabblad "optioneel" is ruimte aanwezig voor speciale overeenkomsten, instructies/opmerkingen van de afzender en waar algemene opmerkingen vermeldt kunnen worden. Bij het tabblad "vervoerders" bestaat de mogelijkheid om nog een opvolgende vervoerder te selecteren. Deze optie kan gebruikt worden om bijvoorbeeld een vracht weer retour te halen. Ook kunnen de vrachtkosten/rembourskosten hier worden aangegeven.

Bij "vrachtdetails" kan de inhoud van de vracht bekeken worden. Er bestaat de mogelijkheid om posnr's, merken en overige materialen te koppelen. Dit betekent dat als men is vergeten een merk of posnr toe te voegen aan de vracht dat dit achteraf nog mogelijk is. Ook kan men handmatig nog regels aan de vracht toevoegen. Onder het tabblad "externe documenten" kan men bijvoorbeeld tekeningen en/of berekeningen toevoegen die bij deze vracht horen.