Met behulp van onze verschillende tijdregistratie methodes is het mogelijk om per medewerkers de gewerkte uren te registreren. Echter zullen ook er ook verlofuren zijn geregistreerd. Verlofuren kunnen op de tijdregistratie terminals/tablets worden geregisteerd. Dit wordt veelal niet gedaan en bij de meesten worden de verlofuren geboekt door iemand van de administratie.
Men kan deze uren gewoon invoeren in de module projectmutaties, maar wanneer men rechten heeft voor de module personeelsbeheer, dan kunnen deze uren ook hier verwerkt worden. Dat kan door deze te verwerken op het tabblad urenregistratie. Voor deze werkwijze kunnen de volgende stappen gehanteerd worden.

•	Voer een nieuwe regel toe d.m.v. insert-toets/rechtermuisklik -> nieuw record/ (nieuw)

•	Klik op het icoon (opslaan) om de regel op te slaan

Verlof wordt altijd als groene regel weergegeven in de urenregistratie. Deze manier wordt doorgaans gebruikt wanneer men voor een medewerker verlofuren wil boeken voor een aantal uren of en complete dag. Deze wijze kan ook gebruikt worden voor het boeken van verzuim en dokters-/tandartsbezoek

Wanneer er verlof geboekt moet worden voor het gehele bedrijf, denk hierbij aan bijvoorbeeld de bouwvak, dan is deze manier van registreren niet erg efficiënt. Hiervoor is snellere manier van registreren beschikbaar. Gebruik in dit soort gevallen van het volgende stappenplan.

Het is mogelijk om de werknemers afzonderlijk te selecteren, maar als het voor alle werknemers geldt, dan kan ook op de knop alles aan geklikt worden. Op deze manier worden alle werknemers in 1x geselecteerd. Met de knop alles uit kan deze selectie ongedaan worden gemaakt.

Tijdens het doorvoeren kunnen er verschillende meldingen naar voren komen. Hieronder staan de 2 meest voorkomende meldingen met daarbij de reden van de melding.

Deze melding geeft aan dat de medewerker geen actieve uren heeft voor deze dag. Dit kan komen doordat hij/zij bijvoorbeeld op een werkdag niet werkt. In het voorbeeld zitten in de opgegeven periode zaterdagen en zondagen. Bij deze dagen zal voor elke medewerker deze melding komen, tenzij ze een actief blok hier hebben staan.

Deze melding wordt gegeven voor geselecteerde medewerkers waarvan het contract is afgelopen. De dagen die binnen de selectie vallen en waarop hij/zij nog in dienst is worden wel meegenomen voor het betaald verlof.

Als de registratie klaar is zal het verlof/verzuim worden weergegeven per regel, per medewerker. Deze regels zijn ook terug te vinden in de urenregistratie.

De zojuist geregistreerde uren zijn ook terug te vinden bij de medewerker zelf, zodat deze op een later moment voor het huidige verlof saldo kunnen worden bijgewerkt. Om dit te bekijken kan het volgende gedaan worden.

•	Klik op het icoon  (toon informatie over verlofsaldo mutaties) achter het veld huidig verlof saldo

In dit scherm worden alle uren die als betaald verlof staan geregistreerd getoond. Deze regels zijn nog niet verwerkt in het huidige verlofsaldo. Om dit te bewerkstelligen moeten deze uren verwerkt worden. Hoe dit in zijn werk gaat staat beschreven in het stappenplan “geregistreerde uren verwerken”.