De geregistreerde uren zullen in 1e instantie terug te vinden zijn op het tabblad uren registratie. Als de uren daar staan zijn de uren nog niet verwerkt. Medewerkers die toegang hebben tot de module projectmutaties kunnen zijn/haar uren, afhankelijk van de gebruikersrechten, ook van andere medewerkers bekijken en wijzigen. Uiteraard is het niet gewenst dat deze uren hier blijven staan. Daarnaast zullen uren voor betaald verlof en ADV niet worden verwerkt in de verlof saldi van de medewerkers, waardoor er geen actuele stand wordt getoond in personeelsbeheer. Daarom adviseren wij om alle geregistreerde uren te verwerken, zodat de gewerkte uren vastgezet worden en dus niet meer aanpasbaar zijn, maar ook dat de verlofsaldi actueel blijven. Voor het verwerken van de uren kan het volgende stappenplan aangehouden worden.

De zojuist verstuurde uren zijn nu terug te vinden op het tabblad “in behandeling/verstuurd”. Dat betekent dat deze uren nu vast staan en kunnen dus ook niet meer gewijzigd worden. De uren die betrekking hebben op het betaald verlof of ADV zijn nu ook verwerkt in het saldo van de desbetreffende medewerker.
Hieronder staat beschreven wat de verwerking van de geregistreerde betaald verlofuren inhoud.

Wanneer de uren voor betaald verlof zijn geregistreerd, dan worden deze bij de desbetreffende medewerker in het overzicht saldomutaties getoond, maar ze zijn in dit geval nog niet verwerkt in het saldo. Dat is in de bovenstaande afbeelding te zien. De verwerking op het saldo zal pas plaats vinden wanneer deze uren op het tabblad “in behandeling/verstuurd” zijn gezet.

In de bovenstaande afbeelding is te zien dat het betaald verlof voor 03-02-2017 is doorgeboekt naar het 2e tabblad. De status is nu veranderd van “geregistreerd” naar “verstuurd”. Ook is nu te zien dat het aantal uren betaald verlof in het rood en in de min wordt weergegeven in de kolom wijziging en daarbij is ook te zien dat het saldo voor deze medewerker is aangepast.