Navigation:  Modules > Personeelsbeheer > Stappenplannen >

Verwerking overuren

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Het kan voorkomen dat een medewerker overuren maakt. Deze overuren komen uiteraard ook terug in het scherm van de urenregistratie. De verwerking hiervan is afhankelijk van de instellingen van de medwerker. De belangrijkste instelling is op het tabblad tariefgroepen (uren) bij de werknemers. Daar staan de beschikbare tariefgroepen met daarachter een formule/berekening van de uren.

 

sphrm027

 

De beschikbare tariefgroepen en tariefformules worden bij de implementatie van de urenregistratie in overleg met onze consultant aangemaakt. De tariefgroepen zijn aan de uurblokken in het weekrooster gekoppeld, om op deze manier de juiste tariefgroep aan de geregistreerde uren te kunnen koppelen. De formule die erachter hangt zorgt bij de verwerking van de overuren, dat deze tijd op een correcte manier wordt verwerkt. Bij de verwerking van de overuren is men afhankelijk van de instelling bij de medewerker. Er kan naar wens een standaard manier van verwerken worden ingesteld. Dit kan zijn:
-  Tijd voor tijd (verlof)
-  Overuren uitbetalen
-  Divesen/materiaal
 
Wanneer er geen standaard verwerking is geselecteerd, dan wordt bij de verwerking gevraagd hoe de overuren verwerkt moeten gaan worden. Doorgaans wordt er gekozen om de standaard verwerking op tijd voor tijd (verlof) te zetten. Voor de verwerking van de overuren kan het stappenplan worden aangehouden zoals beschreven staat onder “geregistreerde uren verwerken”.

Wanneer er niets is ingegeven voor de standaard verwerking dan zullen er extra handelingen gedaan moeten worden. In dit geval zal een tussenscherm worden getoond. De handelingen voor de verwerking van de overuren staan hieronder beschreven.

 

sphrm028

 

Selecteer de regel(s) in het bovenste gedeelte van het venster
Geef een rechermuisklik
Geef aan op welke manier de uren verwerkt dienen te worden
Controleer de uren in het onderstaande venster of deze op de juiste manier verwerkt zullen worden
Klik op OK om de verwerking te bevestigen

 

De overuren zijn nu verwerkt op bais van tijd voor tijd (verlof). Dat betekend dat deze uren terug te vinden zijn in het overzicht saldomutaties van deze medwerker. Afhankelijk van de formule welke gekoppeld is aan de tariefgroep “overwerk” kan het zijn dat er geen 2 uren naar het betaalde verlof is geboekt, maar bijvoorbeeld 2,50 uur. Dit komt doordat in de formule is aangegeven aantal x 1,25.