Modules > Personeelsbeheer > Stappenplannen

Er bestaat een mogelijkheid om overuren die worden geboekt als tijd voor tijd om deze apart van het standaard betaalde verlof te laten boeken. Wanneer men hier gebruik van wil maken, dan is men een aparte licentie nodig.
Deze manier van registeren wordt veelal gebruikt wanneer men gebruik maakt van verschoven uren. Hieronder staat stap voor stap beschreven hoe deze extra funcitonaliteit in gebruik kan worden genomen en hoe vervolgens de boekingen worden gedaan.

Toevoegen domeinwaarde

•	Kies Systeem/Domeinbeheer

•	Zoek in het tabblad Vaste Domeinen de domeinwaarde ABSENCE_TYPE op.

•	Geef een rechtermuisklik in het veld referentiewaarde en kies referentiewaarde toevoegen. Maak een nieuwe waarde aan zoals hieronder weergegeven. Eventuele wijzigingen kunnen in het scherm Omschrijving (taal) worden gemaakt door eveneens een rechtermuisklik te geven.

sphrm029

•	Klik op OK

•	Controleer via Tabellen/Kosten-Opslagen-Uren/Bewerkingen of onder het tabblad Verlof/verzuim codes de aangemaakte referentiewaarde ook zichtbaar is.

sphrm030

Wijzigen instelling voor urenregistratie

•	Ga naar de algemene instellingen en kies Tabellen/Instellingen

•	Klik in de linkerkolom uren registratie aan en vink vervolgens aan de rechterkant van de instellingen onder urenregistratie de mogelijkheid tijd voor tijd naar een apart saldo aan

•	U hebt nu de mogelijkheid om een periode (Jaar, Maand, Kwartaal, Week) aan te geven waarin de TVT uren uitbetaald worden. De referentiewaarde uit stap 1 is ook hier weer te zien en aan te vinken.

sphrm031

•	U kunt ook aangeven welke verwerking de TVT-uren moeten krijgen. U kunt kiezen uit boek op verlof saldo, uitbetalen of u laat het veld blanco. Hier moet vervolgens worden aangegeven of er een minimum en maximum zit aan het aantal TVT-uren. (Bijvoorbeeld Min. aantal uur = 1 en Max. aantal uur = 250)

•	Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Boeken/versturen van uren en controle TVT-uren

•	Ga naar de module Personeelsbeheer

•	Selecteer onder het tabblad Bedrijfsgegevens het tabblad Urenregistratie

•	Vul het aantal gewerkte uren van de betreffende medewerker in. (Wanneer het werkrooster van een medewerker uit 8 uren per dag bestaat en er wordt 10 uren ingevoerd, zal automatisch 2 uren in de tariefgroep Overwerk vallen).

•	Selecteer de uren die verstuurd moeten worden en geef een rechtermuisklik op deze uren. Kies vervolgens de optie Verstuur uren. Deze uren zijn vervolgens zichtbaar onder het tabblad In behandeling/ Verstuurd.

sphrm032

•	Om te zien of de overuren ook daadwerkelijk bij het TVT-saldo zijn opgeteld moeten we naar het tabblad Werknemers/Dienstverbandgegevens. Zoek hier de desbetreffende persoon op en kijk of het huidig TVT saldo is bijgewerkt

sphrm033

•

Klik op de knop

achter Huidig TVT saldo. Hier ziet u alle informatie over de TVT-uren zoals huidig saldo, boekingsdatum en aantal. Middels de knop Details kan gewisseld worden van scherm. Wanneer bij de instellingen maand is ingevuld zal ook hier per maand zichtbaar zijn hoeveel TVT-uren de medewerker heeft

sphrm034

•	Klik op de knop achter Huidig TVT saldo. Hier heeft u de mogelijkheid om de TVT-uren te muteren/wijzigen. Middels de knop Wijzigen opent een apart scherm waar u kunt aangeven wat de mutatie moet zijn.

sphrm035

•	Klik op de knop achter Huidig TVT saldo. Hier heeft u de mogelijkheid om de TVT-uren uit te laten betalen. Wanneer bij stap 2.2 een andere optie als Maand is ingevuld zal in dit scherm het volgende zichtbaar zijn:

sphrm036

•	Als u op de knop uitbetalen klikt zal gevraagd worden hoeveel uren uitbetaald moeten worden en hoeveel uren er resteren.

Wanneer er mutaties gedaan worden aan de TVT-uren zal dit ook zichtbaar zijn in het overzicht op het tabblad Dienstverbandgegevens.