Ziekteverzuim kan op meerdere manieren geregistreerd worden. Dit kan de werknemer d.m.v. de verschillende beschikbare tijdregistratiesystemen, maar die worden hier doorgaans niet voor gebruikt. De meest voorkomende manier is dat iemand van de administratie deze uren apart invoert in de module personeelsbeheer. Er is echter een simpelere manier om ziekteverzuim te registreren. Het is doorgaans niet bekend wanneer de medewerker weer aanwezig zal zijn, dus deze manier van registreren is het makkelijkste. Deze manier staat hieronder in het volgende stappenplan beschreven.

Het zojuist ingevoerde ziekteverzuim wordt nu getoond, maar deze staan nog niet in de urenregistratie van de desbetreffende medewerker. In dit voorbeeld heeft medewerker C. de Vrij zich ziek gemeld op maandag 06-02-2017. Op donderdag 09-02-2017 is hij weer aanwezig. Om nu het ziekteverzuim voor de afgelopen 3 dagen te registreren doet men het volgende.

LET OP:
Als er voor meerdere medewerkers ziekteverzuim in staat zonder einddatum, dan wordt er voor deze medewerkers ook ziekteverzuim geregistreerd tot aan de huidige systeemdatum.

Wanneer van deze functionaliteit gebruik wordt gemaakt, dan adviseren wij om dagelijks het ziekteverzuim te registreren en wanneer de medewerker zich weer beter meld om direct de einddatum toe te voegen.

Verder leent deze manier van registreren zich prima voor werknemers die bijvoorbeeld op therapeutische basis weer aan de slag gaan. In dat geval kan men dit op de volgende wijze registreren.

Het percentage dat is ingegeven heeft betrekking op het aantal uren dat men dagelijks zou moeten maken op basis van het weekrooster. In het bovenstaande voorbeeld moet deze medewerker 8 uur per dag maken. Bij het opgeven van het ziekteverzuim 50% zal in de urenregistratie nu 4 uur per dag geregisteerd staan.

LET OP:
Als er voor meerdere medewerkers ziekteverzuim in staat zonder einddatum, dan wordt er voor deze medewerkers ook ziekteverzuim geregistreerd tot aan de huidige systeemdatum.