Er bestaat de mogelijkheid om vergoedingen te verwerken in de urenregistratie. Wanneer men van deze functionaliteit gebruik wil gaan maken, dan zullen er een aantal zaken binnen de huidige instellingen gewijzigd moeten worden. Volg hiervoor het onderstaande stappenplan.

Nu zullen er nog verschillende soorten vergoedingen aangemaakt moeten worden. Dat kan op de volgende manier gedaan worden.

Wanneer bovenstaande goed is ingesteld, dan kunnen de vergoedignen worden toegekend aan de geboekte uren middels de module projectmutaties en personeelsbeheer. Hieronder worden de vergoedingen geboekt via de module personeelsbeheer.
Nadat de uren voor de bewuste dag zijn ingevoerd/geregistreerd door de desbetreffende medewerker, komt de knop “vergoedingen” beschikbaar. Volg de volgende stappen om de vergoeding(en) te verwerken.

De geboekte vergoeding(en) zijn nu op regelniveau terug te zien in de urenregistratie. Deze vergoedingen zijn ook terug te vinden bij het project op het tabblad interne projectverbruiken. In de module personeelsbeheer kan met behulp van het rapport “maandoverzicht uren totaal” maandelijks worden gekeken welke medewerker welke vergoedingen en hoeveel er is gedeclareerd. Dit rapport kan op de volgende manier worden gegenereerd.

•	Klik op het icoon (afdrukvoorbeeld) om het rapportenoverzicht te openen

•	Klik op het icoon (afdrukken) om de rapportage te printen

Deze gegevens kunnen overigens ook teruggevonden worden onder “verzuim/verlofregistratie totalen”. Hier bestaat de mogelijkheid om de gegevens te exporteren naar Microsoft Excel. Volg hiervoor het onderstaande stappenplan.

•	Klik op het icoon (bewaar gegevens in Excel) voor de export van de gegevens