Bij de nieuwe projecten van relaties waarbij aangevinkt is dat deze de facturen digitaal gefactureerd zullen gaan krijgen zal dit nu automatisch aangegeven worden. Mocht het voor een betreffend project niet gewenst zijn, dan kan voor dit project de optie uitgezet worden.
De digitale verkoopfactuur wordt pas gemaakt zodra de factuur definitief wordt. Als de optie direct versturen is aangevinkt zal men de email, welke standaard gegenereerd wordt, niet meer aan kunnen passen. De factuur wordt dan meteen verzonden in Outlook. Is deze optie niet aangezet, dan kan de tekst in de email nog aangepast worden. Outlook zal dan een nieuw venster openen waarin de email gegenereerd staat. De verkoopfactuur zal automatisch in de bijlage worden geplaatst.
Wanneer de email verstuurd wordt, zal de verzonden mail automatisch bij het desbetreffende project worden opgeslagen. Deze is terug te vinden op het tabblad email bijlagen onder het hoofdtabblad algemene info. |